华中七校门户网站交流会活动策划时间：地点：活动安排：前期准备：1.张志越做宣传海报，五一过后完成，活动前两天贴出；2.丁淑娜制作邀请函，五一前完成并发送至各大学校（联系方式找阮林迅，学校包括.武大，华科，财大，华师，华农，民大等）；3.志愿者招募并培训工作由陈晓梦负责；4.阮林迅负责联系校新闻宣的人拍照；活动流程：志愿者招募与培训，定于活动前一周，具体讲清楚活动流程以及志愿者要做的事情；嘉宾接待，从东门开始，设置引导志愿者，负责将各个学校团队引导至师生交流大厅（如果地点较远，考虑使用校车）；活动开始前，做好签到工作，准备好饮料，志愿者负责发放；活动开始前，大屏幕滚动播放地大宣传片，或者有关门户网站成功的例子（周萌萌负责找这方面材料）；活动进行时：由主持人介绍活动内容与活动目的及意义，介绍到场嘉宾，并致感谢词；（控制在5分钟之内）活动开始后，按照流程进行（活动内容如下）；交流内容：各大学校门户网站PPT展示（具体包括发展历程，特色项目，优势技术或者物质支持，目前遇到的困境以及相关的解决方法，对门户网站后期规划等等）；（每个队大约5-10分钟，预计时间为50分）简单地说，就是介绍过去，现在，和将来；地大方面要做个表率，多讲一些；主持人：总结发言，稍事休息，地大宣传片（5分钟）；进行下一项活动由两到三个比较有特色的学校做展示（不同于第一项），主要介绍怎么才能使自己的门户网站富有特色，并且得到广泛认可；怎样在活动过程中处理好资金，技术以及一些障碍性问题；对目前门户网站发展的趋势与现状进行分析，讨论自身存在的不足；（结束后，由各个团队进行问题提问，有必要找几个咱们学校的代言人！撑一下场面，最好是有相关知识的，比如说计算机学院的）（预计时间15-40分钟）主持人：对上述两个队的发言表示感谢，有请专业的老师进行指导发言（请到计算机学院相关老师或者对此方面比较有能力的人，比如侏罗纪等）（时间不能预计，具体情况依据老师的发言为准）自由讨论时间，可以向老师提问，或者各团队之间进行交流（5-10分钟），配上背景音乐；主持人进行活动总结，宣告活动结束，再一次向出席嘉宾表示感谢；活动结束后，各团队到东大门旁边合影留念，发放纪念品（逸夫博物馆团体门票），将嘉宾送走，活动正式结束（30分钟以内）（期间由志愿者负责带领各团队）；向志愿者表示感谢，整理活动现场。