公司文件文件编号OURREF司发（044）2008文件版本VERSIONNO.版本1.0文件类别CATEGORY管理规定发文日期DATE2008-11-21修订日期MODIFY/页数NO.OFPAGES10页拟文人FROM审核VERIFIED批准APPROVED收文人TO公司全体员工收文部门TO(DEPT.)公司各部门抄送CC田昱密级CONFIDENTIAFORMCHECKBOX
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保密保密期限CIRCULARFILINGCONFIDENTIALTERM附件ATTACHMENT附件1：合同审核会审表附件2：合同档案目录附件3：订单档案目录附件4：合同专用章使用登记表合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，提高企业经济效益，根据公司实际情况，特制定本制度。第二条合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。第三条本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。第四条凡以公司名义对外签订的合同，均适用本制度。第二章法人授权委托第五条签订合同可以实行授权委托制度。合同由法定代表人或主要负责人签订，也可以由企业法定代表人或主要负责人书面授权的企业有关人员代理签订。第六条代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。《法定代表人授权委托书》采取一事(合同)一授权，合同一经履行，委托事项即行终止。第七条凡以公司名义对外签订合同一律须持授予的"授权委托书"。"授权委托书"不得以任何形式转给他人。第三章合同的签订、审查和履行第八条合同承办部门在签订合同前，应预先审查对方以下情况：(一)对方当事人主体资格审查。包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等依法应当办理的行政许可证。同时，合同承办部门应将对方当事人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等行政许可证的复印件附在正式合同文本后面。(二)对方当事人资信情况及履约能力审查。包括：资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等。(三)对方合同承办人员资格审查。包括签约代理人的身份证明、授权委托证明。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。第九条订立合同，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用由双方签字盖章的正式合同书形式。第十条合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。对涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。第十一条解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或诉讼，选择仲裁的应在合同中明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构第十二条合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。第十三条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由经办部门依法及时办理。第十四条正式合同文本应一式多份。合同正式文本除合同经办人自行复印保管外，一份正本应交商务部保存，一份正本应交财务部存档。第十五条合同应按下列程序签订：（一）草拟会签：合同承办部门应就商谈约定的内容草拟合同文本，填写，送相关部门会签，各相关部门应在1日内完成会签，并将会签意见及合同文本交商务部。（二）审查修改：商务部于1日内就合同文本的合法性、有效性提出审查意见，会同相关部门意见一并交承办部门进行修改，相关部门与承办部门对合同内容有异议的，由商务部进行协调定稿。（三）最后签订：经会签的合同文本定稿后，由合同承办部门送主管领导或法定代表人或其授权代表签批、加盖合同专用章。合作双方签字、盖章的合同文本的管理参照本办法第十四条执行。第十六条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。第十七条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。第十八条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；第十九条在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。第二十条在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合