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PPT的使用技巧1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5键,幻灯片就开始放映。2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。3、任意进到第n张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E9%BC%A0%E6%A0%87%E6%8C%87%E9%92%88&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"鼠标指针:放映时HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E9%BC%A0%E6%A0%87%E6%8C%87%E9%92%88&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E9%BC%A0%E6%A0%87%E6%8C%87%E9%92%88&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"鼠标指针;反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E7%BB%98%E5%9B%BE%E7%AC%94&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E9%BB%91%E4%B8%89%E8%A7%92&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3)点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E6%BC%94%E7%A4%BA%E6%96%87%E7%A8%BF&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"演示文稿设计模版”(HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%90%8E%E7%BC%80%E5%90%8D&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"文件后缀名为.pot)13、有关PPT模板设计:PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的HYPERL