会议室使用制度目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。2、会议室可用于公司开展各种培训。3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条本制度自颁布之日起开始执行。