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会计电算化实训海口经济职业技术学院经济贸易学院讲授人:讲授人:叶少明第三章账务处理系统第一节系统初始化设置一、实验目的和要求(一)实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件系统初始化的掌握用友ERPERP内容和设置方法。内容和设置方法。理解“系统管理”在整个系统中的作用。2.理解“系统管理”在整个系统中的作用。了解“企业门户”3.了解“企业门户”的基本功能及基础设置的重要性。置的重要性。系统初始化设置(二)实验要求系统管理”1.在“系统管理”模块中建立单位账套并进行财务分工。并进行财务分工。企业门户”2.在“企业门户”中设置系统的各种基础档案和基本信息。础档案和基本信息。完成账套数据的备份工作。3.完成账套数据的备份工作。系统初始化设置二、实验项目(一)新建单位账套(二)基础信息设置(一)新建单位账套Ⅰ启动并登系统管理”陆“系统管理”Ⅱ增加操作员Ⅲ建立账套Ⅳ财务分工Ⅴ修改账套数据Ⅵ备份账套数据Ⅰ启动并登陆“系统管理ⅰ依次选择[开始]程序][用友ERP][用友ERP(1)依次选择[开始][程序][用友ERP系统服务]系统管理]命令,U8][系统服务][系统管理]命令,进入用友ERPERP系统管理〗窗口窗口。“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。单击[系统][注册]命令,出现“][注册(2)单击[系统][注册]命令,出现“注系统管理〗对话框对话框。册〖系统管理〗”对话框。在对话框中输入:服务器:默认)(3)在对话框中输入:服务器:(默认)操作员:Admin密单击〈操作员:Admin密码:(空)单击〈确按钮,以系统管理员AdminAdmin身份打开定〉按钮,以系统管理员Admin身份打开系统管理”“系统管理”模块Ⅰ启动并登陆“系统管理ⅱ注意事项:注意事项:第一次使用本系统时Admin的密码为空。Admin的密码为空(1)第一次使用本系统时Admin的密码为空。为了保证系统的安全性,注册〖系统管理〗对话框中对话框中,证系统的安全性,在“注册〖系统管理〗”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。可以设置或更改系统管理员的密码。一定要牢记设置的系统管理员密码,(2)一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的引入和输出。数据的引入和输出。考虑实际教学环境,(3)考虑实际教学环境,请不要设置系统管理员密码。.Ⅱ增加操作员ⅰ操作员信息陈主管(口令:)(1)101陈主管(口令:1))2)张会计(口令:2)(2)102张会计(口令:2)刘出纳(口令:)(3)103刘出纳(口令:3))Ⅱ增加操作员ⅱ(1)选择[权限][用户]命令,进入“用户管选择[权限][用户]命令,进入“][用户对话框;理”对话框;用户管理”对话框中,(2)在“用户管理”对话框中,单击工具栏中的<增加>按钮,打开“增加用户”对话框。中的<增加>按钮,打开“增加用户”对话框。在对话框中,输入操作员的资料。(3)在对话框中,输入操作员的资料。最后セ?lt;退出>按钮,返回“用户管理”(4)最后单击<退出>按钮,返回“用户管理”窗口,系统会以列表方式显示所有用户,窗口,系统会以列表方式显示所有用户,再单击工具栏上的<退出>按钮,返回“系统管理”击工具栏上的<退出>按钮,返回“系统管理”窗口。窗口。Ⅱ增加操作员ⅲ注意事项:注意事项:只有系统管理员才有权限设置角色和用户。(1)只有系统管理员才有权限设置角色和用户。操作员编号可以是数字,也可以是字母,(2)操作员编号可以是数字,也可以是字母,用来标识操作人员。识操作人员。操作员编号在系统中必须唯一,(3)操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账操作员编号也不能重复。套,操作员编号也不能重复。退出后如果想修改操作员的信息,(4)退出后如果想修改操作员的信息,还可以单击修改”按钮进行修改,编号”不能被修改。“修改”按钮进行修改,但“编号”不能被修改。所设置的操作员一旦被引用,(5)所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除。Ⅲ建立账套ⅰ账套信息(1)账套号:200)账套号:(2)账套名称:海浪股份有限公司)账套名称:(3)账套路径:默认)账套路径:(4)启用会计日期:2006年1月)启用会计日期:年月日至12月(5)会计期间设置:1月1日至月31)会计期间设置:月日至日Ⅲ建立账套ⅱ单位信息(1)单位名称:海浪股份有限公司)单位名称:(2)单位简称:海浪公司)单位简称:(3)单位地址:海南省海口市园林大道)单位地址:海南省海口市园林大道669号(4)法人代表:高原)法人代表:(5)联系电话:0898—068999