WORD2003的基本知识教程详解.docx
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WORD2003的基本知识教程详解一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word文件互通二、启动退出方法1、启动方法:(1)双击桌面WORD快捷图标(2)“开始”-程序-Microsoftword(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-MicrosoftWord文档(在桌面创建一个“Word空文档”图标-双击该图标)(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。或通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。2、退出方法:(1)“文件”-“退出”(2)点击“×”(3)按Alt+F4(4)双击窗口左上角控制菜单(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”(7)异常退出:Ctrl+Alt+Del注:在退出前,若未保存文档,系统会提示“是否将文档存盘”。WORD2003文档的基本操作一、新建文档(1)常用工具栏-新建:创建空文档(2)“文件”-“新建”-“常用”标签:创建空文档其他标签:创建模板(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档(4)使用向导建立:文件-新建-相应标签下的向导(5)Ctrl+N二、文档输入:中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。注意:1、为了排版方便,不到一段结束不按回车键。2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。3、将插入点重新定位,有三种方法:(1)利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);(2)利用鼠标移动或移动滚动条,然后单击;(3)利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处,再输入所需定位的页码。4、发现错误时,按Del删除插入点右的出错字,按BackSpace删除插入点左的出错字。5、插入文本:将插入点定位到需插入处,然后输入内容。注意此时应处于“插入”状态。插入/改写:Insert或鼠标点击切换。6、输入法的切换:中/英文切换:Ctrl+空格各种输入法的相互切换:单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift三、保存文档:(Word默认扩展名为:.DOC)1、保存已命名文档:工具栏的“保存”按钮或“文件”-“保存”命令或Ctrl+S2、保存未命名文档:工具栏的“保存”按钮或“文件”-“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S3、保存为RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文档:4、保存所有打开的文档:按住Shift,再点击“文件”-“全部保存”5、设置保存选项(自动保存、密码保存等):“工具”菜单-“选项”“另存为”对话框-工具-“常规选项”四、打开文档:1、打开最近使用的文件:文件菜单底部2、打开以前的文件:(1)工具栏-“打开”(2)“文件”-“打开”(3)Ctrl+O3、文件的操作:在“打开”文件对话框中,可对文件进行一系列操作:发送到、复制、删除、移动、重命名等。方法:右击选定文件。五、关闭文档:1、一次关闭一个文件:关闭新创建的文档或修改过的文档时,系统会提示“是否保存……”。2、一次关闭所有文件:按住Shift键,单击“文件”-“全部关闭”。六、文档视图:1、普通视图2、Web版式视图3、页面视图4、大纲视图5、文档结构图视图6、打印预览7、全屏显示WORD2003文本的基本编辑操作一、选定文本内容:1、使用鼠标选取:(1)小范围选定:鼠标拖动选定大范围选定:点开始+Shift+点最后选取矩形块:点矩形块左上角+Alt+点矩形块右下角(2)在选定栏区选定:选一行;选多行;全选:Ctrl+单击或鼠标在选定栏区三击或“编辑”-“全选”2、使用键盘选取:点开始+Shift+方向键全选:Ctrl+A3、取消选定:点击选定区域以外的任何一个区域。二、删除、移动、复制:文档的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现:①工具栏②“编辑”菜单③快捷键④快捷菜单1、删除文本:选定-按Del或剪切2、移动文本:选定-剪切-移到插入点-粘贴或直接将所选内容拖到插入点处3、复制文本:选定-复制-移到插入点-粘贴或直接将所选内容+Ctrl+拖到插入点处4、所做工作的撤销与重复:主要通过工具栏上的“撤消”与“重复”按钮实现多次“撤消”与“重复”。三、查找与替换、自动更正、拼写检查、中文简繁转换:1、查找与替换:“编辑”-“查找”(Ctrl+F)或“替换”(Ctrl+H)2、自动更正:“工具”-“自动更正”。如何建立自动更正词条?如何使用?使用方法:将插入点定位到要插入的位置,然后输入词条名,按一空格键或“,”、“。”等之类的标点符