工程合同管理制度总则为明确各单位和部门的合同管理的职责和要求，切实推进全集团项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳步、健康的发展，制订本管理制度。分则职责集团工程管理部集团成本管理部组织工程类标准合同文本的编制、修订及使用管理；按权责对合同进行审核、定稿和备案；合同履行过程的管理和检查。二、集团工程管理部(一)参与工程类标准合同文本的编制、修订及使用管理；（二）按权责对合同进行审核；（三）合同履行过程的管理和检查地产公司成控部按标准合同文本拟定及审核；按权责上报及跟进合同审批；合同签订、存档及分放管理；合同履行全过程的执行、检查、处理和反馈等管理。按标准合同文本拟定和上传合同以及上传合同所需的附件，跟踪合同的审批进程，对领导提出的问题及时的沟通并进行完善；组织合同交底工作，并严格按签订的合同履约，对履约过程中存在的问题及时提出，特别是对增加合同价款的相关函件（含会议纪要）及时报批。地产公司工程部审核工程合同；合同履行全过程的执行、检查、处理和反馈等管理。地产公司工程分管领导合同核心条款的审核；组织、推动合同履行全过程的风险防范；审计监察部合同签订、执行全过程的监督；受理群众的举报、投诉，纠正工程合同执行中的违规行为。术语零星派工单：估算金额在伍仟元（含）以下的零星少量且无法计算工程量的工程用工和机械台班使用零星派工单。收方签证：凡需要通过甲乙双方共同在现场测量，才能明确工程量（或工作量、材料量、人工量、机械量等，下同）的工程内容，包括工程变更、零星派工及零星机械台班的确定等工程内容的确认及实施核查。细则机制标准合同文本制定和使用管理机制：为了规范合同管理、减少风险、提高效率由集团工程管理部定期对主要工程合同制定并下发标准文本提高效率由集团成本管理部定期对主要工程合同制定并下发标准文本，地产公司严格执行不得擅自修改。工程类合同必须签订完毕后施工单位才能进场施工。合同拟定及报批管理机制：地产成控部按标准合同文本根据招标文件及相关资料及时拟定合同，最迟于中标通知书（或直接定标报告）审批完毕后5日内按权责上报审批。合同上报前必须与中标单位沟通。合同审核及签署管理机制：合同各级审核负责人严格按权责规定时间进行审核。合同审批过程中做出的修订，成控部必须及时与中标单位沟通。合同审批完毕后，必须先交施工单位签章，再由地产公司签章。合同核心条款地产公司领导审核负责机制：地产公司成控部、工程部经理、工程分管领导对合同中的计价条款、付款、工期、技术要求、承包范围及内容等核心条款必须认真审核。五、总价包干合同管理地产公司成控部对战略费率发包的工程，在收到完善的施工图后34个月内必须与施工单位形成总价包干补充协议。报建备案合同管理机制：为了保障公司融资计划工作的需要，满足政府相关职能部门的要求，由区域公司落实区域固化文本，报建的备案合同必须同时满足两个条件，其一是报建合同中落款时间必须前置于实施合同签定的时间，其二报建合同中约定的总金额必须低于实施合同签定的总金额。合同的交底管理机制：为使合同各方充分了解、熟悉合同条款实质，所有工程开工进场后一个月内，地产公司成控部必须组织工程部和施工单位进行交底形成合同交底纪要，并留下声像资料备案。收方签证及经济类备忘录管理机制：收方签证及经济类备忘录必须及时、完整、有效，不允许对超期的进行后补。合同风险管控机制：地产公司合同履行部门在合同履行全过程中必须对我方违约事项及时处理、合理规避；对合作单位提出的索赔要求及违约事项及时收集资料、回复处理。地产公司合同履行部门在合同履行全过程中必须主动、及时查证合作单位违约事项，收集资料、及时处理。对形成的处理意见形成正式资料。地产公司工程部、成控部各以项目为单位每月必须查证施工单位违约事项两项以上作出处理后报工程分管领导备案。合同变更管理机制：合同签订后若要改变已签订合同的主要条款（含材料供应方式变更），必须按变更后的合同总金额上报补充协议并附申请报告。变更合同计价条件，必须签定补充协议。其中双方在合同履行过程中以会议纪要的形式改变合同条款，此会议纪要必须按原合同报批的流程进行报批后盖章发出方可生效。合同后评估机制：地产公司每年对当年竣工的主要工程合同履行情况进行评估。条文说明标准合同文本制定和使用管理集团工程管理部根据合同履行情况，结合政府法规政策调整、案例分析、地产公司改进建议、审计管理意见书等，对合同文本持续改进。定期组织对地产公司是否使用标准范本进行检查。对地产公司擅自修改标准合同的主要条款的，一经发现需对相关人员进行处罚。合同拟定及报批管理成控部经办人必须严格、认真根据招标文件、相关答疑补遗