前期准备:1、聚会方案：包括时间计划表、报到时间、聚会地点、后勤人员、联络人员、同学接待、住宿等细节。2、计划，准备，细节，组织。细节问题:1、聚会前应该确定人数。2、休闲娱乐活动怎样安排。3、要尽量使参与的每一个人都做了他想做的事，不被冷落。4、用各种方法留下一些纪念的东西，比如照片，录象，可以结集成册，做纪念物。5、准备聚会登记表，组织同学去接老师,在门口接待同学。7、晚餐餐前,介绍工作小组,请老师先发言,预祝大家聚会开心。8、用餐期间,同学都可自由窜桌。9、晚餐结束后,安排同学送喝多的同学回宾馆,安排老师回家。10、清算帐目,统计费用，最后向同学汇报，安排制作纪念品。聚会期间所有同学都要按照聚会流程，统一行动，不单独活动。聚会期间最好不要无故离开，如需离开，向组委会说明情况。同学聚会除摄像组摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。13、聚餐最忌讳自己吃自己的，然后散桌。可以有主持者想些话题大家聊聊，把气氛搞活，比如一起生活的点滴。14、要确定同学什么时间方便,是否有意愿参会，要准确的回复15、直接到酒店，定好聚会时需要多少桌饭菜，然后是一桌子是几菜几汤，几个热菜几个凉菜。（酒水自备）通知酒店用餐的时间。16、提前准备酒类、瓜果之类、烟、打牌、唱歌、象棋、麻将摇甩子等各种休闲娱乐活动的材料，标准按中档来算。17、吃饭期间,组织者保持少喝酒,多办事的原则,如果有老师或同学要回家,可以安排车辆送老师或者同学。18、唱歌时点一些欢快的,有意义的歌,比如真心英雄,同桌的你类似的,唱歌最好调动全部一起唱,打击麦霸行为。19、注意同学安全,因为玩的比较晚,如果远地方的同学就安排住宿,女同学最好亲自送回。20、最好不要带家属。21、聚会态度要端正。22、聚会一定要遵守时间观念。23、要遵守聚会的秩序。24、要看重聚会末了的祝福。25、所有费用透明,并且组织者的开销要以发票或收据做为凭证,多余的钱怎么处理？26、每桌必须安排组委会委员或分组人员，安排活跃，可带动气氛的人到每一桌，用餐时插入一些餐桌游戏，各桌人员分别进行交流，尽量串桌。27、考虑到时间的问题就不需要所有同学发言了，同学们相互多多沟通就行了。29、提前预订好需要预订的东西。30、考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、XX日早晨结束大家返回。王中高一0503班同学聚会组织委员会二零一二年十二月二十二日