物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！物业管理公司会议制度（十）【物业管理经验分享】物业管理公司会议制度（十）第一部分例会安排一、公司会议1、时间安排：每月2次，分别在10日、25日召开，遇其他重要工作或节假日时，或提前一天召开，或延后一至二天召开；2、参加人员：各部门正副经理、管理处主任（助理）；二、各管理处例会1、时间安排：每周一次，具体时间自定；2、参加人员：参加人员自定，必要时可请综合服务部人员参加；三、保安工作例会1、时间安排：每周三晚上；2、参加人员：各管理处保安队副班长以上人员；四、工程维修部工作例会1、时间安排：每月15日下午；2、参加人员：各管理处维修主管（负责人）；五、综合服务部工作例会1、时间安排：每月30日下午；2、参加人员：部门全体员工；六、公司培训学习例会1、时间安排：原则上每月2次，安排周二晚上，具体以通知为准；2、参加人员：根据培训主题、学习内容另行通知；第二部分会议工作规范一、会议前准备工作1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单，并及时通知参加会议人员，必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场，做到会场布置整洁、干净、舒适。3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。4、公司工作例会召开前，与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部；工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写，计划总结要写明完成时间，未按要求完成工作说明原因；二、会议纪律1、与会人员不得无故缺席，如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作，并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。3、会议主持人应按会议议程执行，要求会议开得简明、有效。4、会议期间，与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态，原则上不得在会议进行中接听电话。6、与会人员在会中必须讲普通话，汇报工作应有条理，要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议，对未完成工作要有弥补措施和善后意见。7、与会人员必须严格遵守会议时间，准时参加会议。三、会后事项处理1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要（备忘）送达与会部门或人员。2、会议结束后，有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议，有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理，并报综合部，综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。第三部分会议安排程序一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。二、公司召开的会议，会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点，如有特殊原因，取消或延迟召开常设性会议，应及时通知与会部门或人员。四、在会议过程中，主持人应保证会议的顺利进行，对突发事件进行及时有效地处理。五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上，并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门，并抄送集团、主营公司有关部门。六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料，必须及时组织部门员工传阅学习，贯彻落实会议精神。七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行，遇特殊情况可酌情处理。八、对会议管理工作列入考核，对违反上述规范及程序的，会议主持部门应追究责任，对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。谢谢大家阅读，感谢您的打赏支持，我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.