综合办公室主任岗位职责最新整理.docx
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综合办公室主任岗位职责【热门】综合办公室主任岗位职责在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的综合办公室主任岗位职责,欢迎大家分享。综合办公室主任岗位职责11、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的.要求3、负责公司人力资源管理工作4、负责公司行政事务管理工作5、负责公司公共事务管理6、统筹管理公司后勤服务工作7、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转8、完成总经理交付的其它任务综合办公室主任岗位职责21、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;2、各部门日常培训及新员工入职培训等;3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;5、印章、工商证照的使用和保管;6、办公车辆油耗、维修、日常使用的`管理,保洁、保安日常管理;7、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;8、政府关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;10、各项管理制度的建立、健全、修订工作,主导各部门建立、健全各项规章制度,汇总以及实施;综合办公室主任岗位职责31、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作2、负责接待工作,为公司树立良好形象3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时4、负责安排公务用车5、搞好本办公室员工的`安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务综合办公室主任岗位职责41、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;4、负责公司行政文书的`处理,以及行政文书档案的管理工作。5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;7、负责内务人员值班安排及月度统计;8、负责公司办公用品的采购及管理综合办公室主任岗位职责51、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;3、负责公司外联及各项活动的'组织,树立良好的公司形象;4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。9、完成总经理交办其他任务。综合办公室主任岗位职责61、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱