第三节Word表格制作教程及Excel四节课.pdf
上传人:文库****品店 上传时间:2024-09-11 格式:PDF 页数:6 大小:302KB 金币:10 举报 版权申诉
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一、制作方法:1、表格\绘制表格插入\表格\输入行列数(或者常用工具栏插入表格)图1二、编辑表格图21、表格的移动、缩放移动:拖动表格左上角的表格标志:图1如图:整体缩放:拖动表格右下角的“□”图22、在单元格内移动光标单元格:组成表格的基本单位①单击②方向键③Tab键3、选择操作①单元格单个:单击单元格左下角多个:在单元格内拖动鼠标②行(列):单行(列)在行(列)前单击多行(列)选中单行(列)后拖动③选中整表:单击表格左上角的标志:图1④其它方法:shift+方向键。或者:shift+单击。4、调整行高列宽①拖动行列分隔线②选中行(列)右击\表格属性\输入行列值⑤选中行(列)表格\自动调整\平均分布各行(列)(或者:利用表格与边框工具栏)5、插入行、列选中行列右击\插入行列表格\插入\左、右上、下位置技巧:①光标定位在最后一个单元格,按TAB,可以在下面增加一行或者光标在一行的行标识符外击回车,可以在下方增加一行。②选取的行(列)数与插入行(列)数一致6、删除操作①行(列)选中行(列)右击\删除行(列)表格\删除行(列)②删除表格选中表格\右击\删除定位表格\表格\删除表格技巧:选取对象(如:单元格,行,列,或表格)\按backspace.7、合并、拆分单元格①合并:选中多个单元格右击\合并单元格表格\合并单元格表格工具合并单元格按钮②拆分光标定位单元格右击\拆分单元格表格\拆分单元格表格\拆分单元格按钮8、单元格的文字方向和对齐方式文字方向:选中单元格\右击\文字方向对齐方式:选中单元格格式工具栏右击\单元格对齐方式9、单元格或表格的边框和底纹单元格:选中单元格\右击\边框和底纹表格:定位表格\右击\边框和底纹10、绘制斜线表头光标定位表头\表格\绘制斜线表头选择表头样式输入内容11、拆分表格:定位行\表格\拆分表格或者:定位行\CTRL+ALT+DELExcel电子表格扩展名XLS程序文件EXCEL·EXE一、视窗结构1、组成:标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏编辑栏2、工作簿:①由若干工作表组成,每打开一次默认文件名为Book·xls②每个工作簿默认由3个工作表组成,最多有255个3、工作表:①由行列交叉而成的具体表格,行(R)用数字表示,列(C)用字母表示②每张工作表最多有256列65536行4、编辑栏左端显示选中的单元格或调用丞数右端显示单元格编辑的内容或调用的公式中间=用于编辑公式或调用丞数√确认输入的内容(同Enter)×取消输入的内容(同Esc)5、调整显示比例二、工作表的操作1、重命名:双击工作表选中\右击\重命名输入新名2、插入:指定位置\右击\插入\工作表\确定3、移动:同一工作簿:选中\鼠标拖动不同工作簿:选中\右击\移动或复制工作表\指明存放另一工作簿名称\选择位置\确定4、复制:同一工作簿Ctrl+拖动不同工作簿选中\右击\移动或复制工作表\指明位置\建立副本\确定5、隐藏工作表:格式隐藏取消隐藏三、单元格插入点移动①鼠标单击②键③Tab键Shift+Tab左移四、工作表数据输入1、数据格式:数字文本图形图片时间日期等2、数字输入:①默认对齐方式(左对齐)②若数字过大则转为科学计数1.2E+13=1.2×10131.2E+10=1.2×10101.2E+8=1.2×108③若无法显示则以“#”号表示3、文本输入:①默认对齐方式(左对齐)②文本过多则允许覆盖邻单元格③若相邻单元格有内容则该输入内容将会被截断4、换行输入:①同一单元格内:Alt+回车②选中\右击\设置单元格格式\对齐\自动换行5、时间的输入:①默认对齐方式:右对齐②Ctrl+Shift+:③直接输入6、数据填充:输入第一个数\拖动右下角的填充柄“+”7、数字序列①输入第一个数值\编辑\填充\序列(等差序列、等比序列)\选择产生位置\输入步长值终止值\确定②输入前两个数值\拖动填充柄注:方式①中只能以升序的方式产生序列8、数字格式选中单元格\右击\设置单元格格式\数字常规文本货币„„注:数字型文本可在英文状态下输入单引号9、自定义序列:①先输入序列内容\选中\工具\选项\自定义序列\导入\添加\确定②工具\选项\自定义序列\添加\输入序列\确定注:该序列输入必须在英文状态下加入逗号10、多个单元格内输入相同内容选中多个单元格(Ctrl+单击)\输入一个单元格内容\Ctrl+回车五、数据编辑1、修改:选中直接输入数据在编辑栏修改2、移动:选中\鼠标在边框处拖动选中\右击\剪切指定位置\右击\粘贴3、复