Word表格操作教程.pdf
上传人:文库****品店 上传时间:2024-09-11 格式:PDF 页数:6 大小:281KB 金币:10 举报 版权申诉
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Word中表格的处理表格是各行各业办公室不可缺少的版式之一。它是一种简明概要的表意方式。结构严谨,效果直观,往往一张表格可以代替许多说明文字。在日常工作中,我们经常碰到制作单据、卡片等情况,表格无疑是组织文档的重要手段。一、创建表格1、利用按扭创建表格2、使用菜单命令创建表格(1)、将光标定位在文档中要插入表格的位置(2)、执行表格菜单下----插入-----表格命令,打开插入表格对话框,选择列数行数,列数1---63之间。3、使用工具栏创建自由表格(1)、将光标放到插入表格的位置(2)、视图--------工具栏--------表格和边框,这样就启动了表格和边框工具栏(3)、单击工具栏上的---绘制表格按扭,鼠标会变成笔形指针,将指针移动到文本区中,从要创建的表格一角移到另一角,可以确定表格的外围边框,在创建的外围边框或者已有表格中,可以绘制表格中的线条。二、编辑表格对已经创建好的表格,我们可以对其进行增加、删除行、列、及单元格,也可以进行合并和拆分单元格等。1、插入单元格、行和列(1)、将光标移动到或删除行列的左右单元格内(2)、执行表格-------插入命令,2、删除单元格、行和列(1)、将光标定位到表格内(2)、执行表格-------删除命令3、合并表格或单元格合并就是把两个或多个表格或者单元格合并为一个表格或者单元格。(1)、合并表格的方法:只要删除上下两个表格之间的内容或者回车符就可以了。(2)、合并单元格:选择需要合并的单元格,执行表格-------合并单元格命令4、拆分表格或单元格拆分单元格与合并单元格刚好相反,就是把一个表格或单元格拆分为两个以上的表格(1)、拆分表格如果要将表格拆分为上下两部分的表格,先将光标放到拆分后的第二个表格上,然后选择表格-------拆分表格命令。或者使用快捷键Ctrl+Shift+Enter键(2)、拆分单元格选择要拆分的单元格,,选择表格------拆分单元格命令;或者单击表格和边框工具栏中的“拆分单元格”按钮,在弹出的对话框中选择要拆分的行和列数。如果选择多个单元格,可以在弹出的对话框中选中“拆分前合并单元格”单选项,就可以得到平均拆分的效果。5、缩放表格表格可以像图象一样来处理,直接使用鼠标来缩放。在表格中单击,表格的右下脚就会出现一个调整句柄,将鼠标指针指向该句柄时,鼠标指针变为斜向的双向箭头,然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中会出现一个虚框表示改变后表格的大小,拖动到合适的位置松开鼠标即可。三、设置表格格式为了排版的需要,可以利用边框底纹和图形填充功能,美化表格和页面,以达到对文档不同部分的兴趣和注意程度。1、表格的自动套用格式进行表格格式排版的操作最快就是使用Word自带的【表格自动套用格式】功能:(1)、将光标定位于单元格中(2)、执行【表格】|【表格自动套用格式】命令,弹出一个对话框(3)、在表格样式的列表框中,选择需要套用的表格格式,Word提供有45种自动套用的格式。选择一种格式以后,可以从【预览】框中直接看到效果,而且还可以在【将特殊格式应用于】区域中,设置标题行、首行、末列、末行是否需要让Word用特殊格式为其设置格式的表格部分。2、表格的自动调整在向表格中输入文字时,表格的列宽回自动调整。默认状态下这一功能是打开的,如果发现自己的表格没有这一功能呢,可以在选定表格的情况下,依次选择【表格】|【自动调整】|【根据内容调整表格】命令即可。这样就可以自动调整以文字内容为主的表格。使表格的栏宽和行高达到最家配置。在实际工作中,还可以根据需要灵活的调整:○根据窗口调整:表格的内容就会同文档窗口宽度同样的跨度。○固定列宽:指定表格的宽度○平均分布各行:自动调整表格各行具有相同的高度○平均分布各行:自动调整表格各列单元格具有相同的宽度3、单元格文字的对齐方式:(1)、选中表格中要对齐的文本或图片所在的单元格行或列(2)、在【表格和边框】工具栏中,单击【对齐方式】右边的三角按钮,在出现的对齐方式所有按钮中选择。或者选中之后用鼠标右键选择【单元格对齐方式】。4、调整单元格中文字的方向Word表格中的每个单元格,都可以单独设置文字的方向。文字方向向文文字方向方字字方向文文字方向选中要设置文字方向的表格或其中的单元格,单击菜单栏中的【格式】|【文字方向】命令,打开【文字方向—表格单元格】对话框,根据需要选择一种文字方向,可以在【预览】窗口中看到所选文字的式样。5、绘制斜线表头(1)、【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮(2)、在【表格】