企业公文写作学习与交流一、企业公文写作基础知识1．意义：企业公文、实用文的写作，①从广义上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭义上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。2．问题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。3．目的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。二、分类1．什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。2．企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。3．企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。4．企业公文特性（主要有6点）：①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。5．写作企业公文重点要求：主要是“上报”或“上墙”两类在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作1．通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)①文种：是上级向下级传达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。②分类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。③正文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将……转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。④实例交流：a.请大家先对照资料。以下是某集团总裁秘书近期拟的一个通知，提供作交流参考（结合作相关“点评交流”）（案例一）通知（1）集团各部门、下属子公司：为了统一和规范集团全体员工在参加集体对外重大活动时的着装形象，按照集团“逐步导入CI，做好××整体形象推广”的工作要求，经报集团总裁批准，现将相关事宜通知如下：一、集团拟定于1月28日（星期日）下午13：30时整在“新中原大剧