企业公文写作实务.ppt
上传人:是立****92 上传时间:2024-09-10 格式:PPT 页数:104 大小:4.9MB 金币:10 举报 版权申诉
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企业公文写作实务基础篇:认识公文实操篇:解读公文应用篇:掌握公文进阶篇:驾驭公文1、日常类文书2、宣传类文书3、公务类文书4、事务类文书5、法律类文书6、财经类文书7、礼仪类文书8、契约类文书9、传志类文书10、科技类文书特点介绍一、公务文书写作决议决定命令(令)公报公告〔图例〕通知批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公务文书,是最常用的行政公文。按作用分为发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知、任免通知。实操篇:解读公文通知结构〔例文〕关于增发奖金的请示××集团总经理:为贯彻按劳分配原则,调动员工劳动积极性,我厂现就增发奖金事宜请示如下:拟用××××年全厂超额利润的15%一次性为每位员工增发奖金平均3000元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。以上请示,妥否,请批示。×××厂××××年×月××日请示下级向上级请求指示或批准事项所使用的呈批公文,分为请求指示、请求批准、请求批转性请示三类,要求事前行文,一事一文,上级在一定时限内批复。备注:情况真实,不得虚构;理由充分,事项明确;语气恳切,引起重视。首部:标题和主送标题:“发文单位+事由+文种”或“事由+文种”。主送:受文领导。只写一位,不多头请示。正文:开头、主体、结语开头:交代请示理由主题:说明请示事项,提出具体请求,只宜请求一件事结语:“当否,请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示,请予审批”、“以上请示,呈请核准”或“以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行”。附件:请求材料、图表或其它文件。正文后(隔一行)注明附件名称顺序。尾部:落款、成文时间关于××(事由)的请示××××(主送):为******(目的),根据******(依据),我厂拟******(意图主旨)。现就有关情况请示如下:一、******(基本情况)。二、******(请示事项的必要性和可行性及其意义)。三、******(具体方案和请示事项)。妥否,请批复。×××厂××××年×月××日关于××工作情况的报告××××(主送单位):根据******要求(或***以来),我们******(概述工作背景或基本情况)对******工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:一、******(基本情况)二、******(主要成绩)三、******(存在问题)四、******(下步打算)特此报告。××公司××××年×月××日报告下级向上级报告工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文,种类为汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告等。备注:事后事中行文、无需上级批复。报告结构公函平行机关或部门及不相隶属单位间联系、商洽、询问事宜、提出请求的公文。种类为商洽函、询问函、复函、委托函等。备注:事前行文,一事一函;语言规范,语气诚恳;不为难人,留有余地。××日报社关于青年记者业务进修的函实操篇:解读公文标题:“发文单位+会议名称+文种”正文:前言、主体前言:概括交代会议名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式及会议主要成果。主体:记载会议情况和结果,写作时紧紧围绕中心议题,把基本精神,特别是形成的决定、决议准确的表达清楚。对有争议的问题和不同意见,须如实予以反映。尾部:署名和成文时间。关于××××工作会议纪要××××年××月××日×××工作会议在×××召开。参加会议的有×××,×××主持会议,×××在会上作了重要讲话。会议讨论了×××问题。现纪要如下:一、会议认为******(肯定成绩)二、会议指出******(指出问题)三、会议强调******(提出目标)四、会议讨论******(分析问题)五、会议要求******(对策措施)1、《××市关于增加干部编制名额的通知》使用相近文种选择最佳文种2、《关于××厂国有资产评估立项的报告》分清使用范围以免贻误工作3、××公司技术部给办公室的《关于接待德国×××公司总裁来访的请示》依法选择文种不应感情用事实操篇:解读公文大事记写作〔例文〕滨化集团股份有限公司大事记(二O一二年度)公务文书结构用语(三)实用工具(一)计划写作实操篇:解读公文全面性:突出重点兼顾总体预见性:分析信息科学预测可行性:结合实际发挥优势时间性:明确规定详尽列出计划结构实操篇:解读公文学习文件吃透精神深入分析掌握条理广泛讨论完善内容归纳整理形成初稿再次讨论确认定稿备注前言一、指导思想二、工作目标(一)加大全员培训力度(二)日益改善学历结构(三)提升技能培训层面(四)建立内训师资队伍三、基本原则(一)建立系统上下两级依托的教