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监管物品种操作规范——焦炭一、保管要求焦炭:一固体燃料,质硬,多孔,发热量高。(一)防干燥,天气太干燥风一吹就会把一些细小的焦炭吹走。堆放焦炭的场地最好在四周用专用的隔离网封闭。(二)防汛,雨天特别是夏天要做好防汛工作,下雨太大可能把焦炭冲走或引起货堆塌方。(三)按产地、品名堆存,不得与其他货物混存。(四)装卸、搬运、堆放过程中不得碾压,以防影响焦炭品质。(五)注意防火。(六)焦炭库存应是动态的,体积大的焦炭垛如长期不出,其挥发份数值变低,质量发生变化。(七)注意选择自然通风良好,地形平坦,地基坚实,地面干燥,周围排水良好,防止雨水冲淋流失和自然破碎、损耗。储存产地水泥地面最佳。二、包装要求无包装。三、首次盘点将监管场区划分出货位,并且制作中储股份质押货物货位平面示意图,质押监管员应在质物的适当位置摆放质押标识。(一)验收方法焦炭属于散货,验收及盘点主要采取理论换算(即打方)的方式加以验证。重量=体积*密度高度的测量:①直接测量货垛的高度;②通过斜高的长度测直高(测量斜高时底角应保持45度,测出45度斜高后除以根号2即为货垛的直高;测量斜高时底角应保持30度,测出30度斜高后除以2即为货垛的直高等方法)。体积的测量:如货垛型相对规则,可根据形状按相应的体积计算公式计算体积。如货垛垛型不规则,可按切割、填补的思路把货垛拼凑或拆分成规则的垛型(如长方体、锥体等)再计算体积。密度的测量:把一个标准量器装满焦炭,要求顶部的焦炭要装平整,货场焦炭的松散度要与标准量器上用于计算密度的焦炭松散度相同。首先将标准量器的体积算出,然后再将装有焦炭的标准量器过磅,最后将过磅重量减去标准量器自身重量算出焦炭的净重除以标准量器的体积即可得出焦炭的密度。与出质人提供的该品种的密度值进行比对,在误差范围内,按出质人提供的该品种的密度值计算。在误差范围外,以实际测量计算为准。(二)注意事项1、质押操作部留存密度测量记录及结果。2、打尺的尺度尽量符合实际情况。3、根据出质人出具的反映拟质押焦炭库存的报表,进行现场打方盘点验收时,留下《现场打方盘点记录表》和现场货垛的照片一并存档。4、打方会有一定的误差,一般对打方结果再打八折至九五折,打折后的结果与出质人提供的报表数据比较,在一定误差范围内,采用出质人提供的报表数;超出误差范围,则以孰低为准。在确定初始重量后,由出质人提供反担保书。5、建议随机选定货垛几个位置用挖掘机挖开看看货垛里面是不是和外面的一样或亲自接新货后再进行盘点。6、如果银行在相关指令上明确密度,则可采用银行密度(据实际情况决定是否保留此条)。7、货垛堆密度的取值范围为一般集中在0.5-0.8吨/立方米。8、监管员上垛注意安全。(三)企业应提供哪些资料证明监管物数量和品质1、反映拟质押焦炭库存的报表,主要内容包括品名、重量等2、焦炭化验报告或化验单。3、、购货合同或发票(根据实际情况决定是否所要此单据)。(四)监管员按照质押操作部下发的《质物品种、价格、最低价值通知书》的要求控制质物最低控货价值(量)和质物品种,并根据现场打方盘点验证所确定的结果和《货物入库质押申请/批准单》记帐,出质完成。四、日常监管(一)入库监管1、验收方法1)根据入库的焦炭的产地,到现场查看其具体货位并进行实际打方计算其入库重量并与出质人提供的相关入库单据所标明重量进行比较,看差距在合理范围内,如超出合理范围要与出质人进行沟通。2)如出质人能够配合提供磅单明细汇总表,对入库情况可采用下面方法进行复核:每天在不同的时段对入库过磅车辆进行登记,填写《车辆号码记录表》,内容包括时间、车号、毛重等。第二天用《车辆号码记录表》与取得的上一天的磅单进行核对,检验所记录的信息是否在磅单汇总明细中体现。如出质人不同意进入磅房查看重量,可向送货司机询问。2、注意事项1)用《车辆号码登记表》复核入库时,应随机选择不同时段来检验,防止出质人掌握我方抽查规律,弄虚作假。2)如果抽查结果与出质人提供的磅码单明细汇总表相对应内容一致,且磅码单明细汇总表所示重量与出质人提供的相关报表中入库重量一致,则可将此报表中入库重量作为前一天的入库数。3)实际货垛所反映的入库信息与入库单上的信息是否相符。4)装卸、堆垛作业结束后,要对储存区进行彻底检查,排除异常情况。5)焦炭入库前要进行认真检查其外观,如发现异状,要及时处理。6)新堆的垛,在二十四小时内要加强巡回检查。3、堆码要求1)焦炭应按品名、产地进行堆码。2)库内货垛之间应留出必要的通道。3)货垛之间应留有车辆装卸的空间。4)监管区域原则上只能存放质物,如需存放其他货物必须获得监管方的同意。监管物资与非监管物资应区分存放,监管物资要有明显质押标识或标签,以区