成都大学政治学院迎新晚会人员安排方案晚会主题“青春的舞台我们做主”晚会时间及地点2011年11月8日晚7点成都大学学术交流中心晚会前期准备负责人：杨强谢芳明节目组：文体部组长：谢芳明组员：文体部副部长及成员任务：a.10月28日前筛选好节目b．选拔主持人和设计主持人台词c．准备好晚会所需服装及道具d．制作节目单e．彩排一次2.物资组：办公室及文体部组长：杨强谢芳明组员：办公室副主任及新干事文体部成员任务：a.确定所需服装及道具的租买费用及地点b.确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬3.外联部：学创部组长：史宏阳组员：学创部副部长及成员任务：负责拉赞助解决迎新晚会所需的部分费用问题4.宣传组：宣传部组长：王津组员：宣传部所有成员任务：a.负责晚会的布置与宣传b.制作晚会节目单及PPT四．晚会当天安排（一）晚会开始前准备（17：00-18：00）负责人：杨强谢芳明布置组：办公室文体部志工部组长：杨强组员：办公室，文体部和志工部成员任务：晚会开始前对现场进行布置礼仪组及签到组：办公室组长：何嘉琳刘文雨组员：办公室成员任务：晚会前负责接待老师及嘉宾并对工作人员进行签到活动组：组织部组长：李季刚组员：组织部成员任务：晚会开始前负责安排各班入位并在晚会进行时，负责晚会的现场纪律维持舞台组：宣传部组长：王津组员：宣传部成员任务：负责晚会期间的灯光，音响和配音道具组：心理部生活部组长：程涛吴俊组员：心理部成员和生活部成员气氛组：学院学生会组长：史宏阳组员：所有学生会成员任务：活跃晚会现场的气氛机动组：志工部组长：吴霞组员：志工部成员任务：晚会期间些组其他部门，并负责晚会紧急事务处理卫生组：学生会组长：各部部长组员：所有学生会成员任务：晚会结束后负责打扫现场的卫生及晚会善后事务应急预案1.停电应急方案：A．晚会前停电：会推迟举行但控制在一小时之内，此间观众不聚集，在班上自习。若在一小时后还未来电，则由学生会人员通知各班今天晚会取消推迟到以后，具体时间视情况而定。B．晚会进行时前部分停电：超过10分钟有主持人宣布晚会改天继续举行。晚会进行后半部分停电：超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕。C．停电期间：由文体部负责看管服装及道具；由办公室负责维持现场秩序；由宣传部负责看管设备；由主席团和分团委负责领导及嘉宾的退场工作。2.灯光应急方案：照灯两个以上无法正常使用时，使用剩下的照灯设备。3.节目应急方案：一个节目进行时，随后两个节目后台准备；一个节目表演时，出现意外与失误，下一个节目顶替，然后视情况决定是否重演或取消；4．若有其他意外发生，由机动组负责解决。政治学院分团委学生会办公室负责人：肖玲玲2011年10月29日