会计电算化在使用中存在的问题和解决办法的探讨摘要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具。是提高工作效率，运用计算杌技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前必颓解决的重要课题。关键词：会计电算化；权限；财务管理会计电算化是会}r进^．信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础t匕较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计i己帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会陔算，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为—体的会计电算化管理信息系统。1会计电算化在使用中存在的问题我国的会计电算化工作经过近20年的发展已经取得了长足的发展。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应甩，全国企嗓团已经使用了会计软件。在会计电算化的普及过程中主要存在以下问题。1．1缺乏对会计电算化的重要性的认识。(1)足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。(2)由于传统的手工记账方式长期被^们所接受．加上前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。(3)一些工作人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需—次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。(4)由于—些财务负责人对电算化知识不掌握。对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。1．2会计岗位的基础管理工作=滴。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作^员、系统维护人员等责任，带来了许多新自g要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。1.3会计人员知识结构不合理。—方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相—搬十人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算毛兀友b理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另—方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计，导致计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。1.4会计电算化的保密性与安全性较差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作^、操作时间和操作内容没确错己录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有—些商软件为了占领市扬，为用户提供髂改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了臆患，容易产生问题。1.5会计电算化重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设训或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算2解决力祛2.1从人们的思想认识^手。必须i^识到会汁电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而目改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会汁技术的进一步发展完善，促进了会}I筲理制度的改革，是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面E来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而目必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，完善会计人员素质和知识结构，使会计工作效率和质量全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅