***集团股份有限公司合同管理办法(试行)目录一、总则····················································1二、合同管理机构、人员职责···································1三、合同得拟定及谈判·········································2四、合同得审核及签订·········································4五、合同得履行···············································6六、合同得变更及解除········································6七、合同得归档··············································7八、附则····················································7一、总则第一条为了加强对公司合同得管理,规范合同行为,维护本公司得合法权益,减少经济纠纷得发生,使公司得合同管理制度化、规范化,根据《中华人民共与国合同法》及国家其她有关法律、法规并结合本公司得实际制定,特制定本办法。第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)就是指公司与平等主体得自然人、法人、其她组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系得协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门就是指本公司各业务执行部门及分支机构。第三条本办法所称得合同管理就是指本公司对所签订得合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同得签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程得管理。二、合同管理机构、人员职责第四条本公司合同得综合管理工作统一由财务部与法务负责,具体包括全公司合同得登记、编号、送审、统计等工作。第五条各职能部门合同得拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同管理得日常工作。第六条财务部得合同管理职能:1、负责本公司合同专用章得保管,并按规定使用合同专用章。2、负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。3、对合同进行财务层面得审查,并提出修改意见。4、对各职能部门合同管理进行监督、检查。5、配合主办部门得合同签订工作,参与合同得起草、论证、审查、谈判与签订履行、变更、解除等工作。6、协助办理公司法人代表授权委托书等手续。7、指导配合各部门办理合同得报批、鉴证与公证等事项。8、承办其她有关合同管理工作。第七条法务得合同管理职能:1.制定、完善本公司得合同管理办法与合同审查流程,并组织各职能部门及分支机构实施。(流程见附件)宣传有关合同管理得法律、法规知识,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现得问题。对合同进行编号,联系顾问律师进行初审,并定期检查合同履行情况。负责本公司格式合同得制订与审批。5、对各职能部门合同管理进行监督、检查。6、负责本公司所签订、批准合同得最终归档工作。7、建立本部门得合同管理台帐及统计报表,对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。合同台帐就是指反映全公司或承办部门合同订立、履行情况及记载合同主要内容得帐薄。第八条各职能部门得合同管理职责:配合财务部与法务做好合同管理及拟定、审批、签署、归档等各项工作,及时反馈合同管理工作中存在得问题。认真学习合同法,向本部门员工做好合同法及相关法律、法规得宣传贯彻工作。及时向本部门负责人汇报合同管理工作中出现得有关情况。负责将本部门承办得合同(包括需要变更、解除、作废得合同)交由法务进行审查。4、负责对交给法务审核得合同内容进行解释与说明。5、负责对尚未交本公司法务得合同进行归档整理,同时对标得类别、标得名称、双方当事人全称、标得金额与数量、交付期限、谈判记录、执行记录、欠交数量等情况进行登记。6、建立本部门得合同管理台帐及统计报表,对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记,并将统计表每月汇总至法务。7、负责将合同正本交本公司财务部与法务归档。8、对所签订合同负有认真执行得责任,并要及时掌握与检查合同履行情况,及时向法务通报在履行过程中发生得问题,提出解决问题得建议。三、合同得拟定及谈判第九条拟定合同前应对合同对方进行资信调查,具体要求审明下列情况:企业法人营业执照或其它证照;企业法定代表人证明书;企业法定代表人得授权委托书;工程合同得合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程得许可证