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会展传播与策划的任务书任务书:会展传播与策划任务目标:本次会展活动的主题是“创新共赢,共铸未来”,旨在加强企业间的交流合作,促进行业内的创新发展,提升企业的品牌影响力。作为会展传播与策划的负责人,你需要完成以下任务:1.分析会展活动的目的和定位,制定会展策划方案。2.协调会展场地、布置、装饰和器材等相关工作,确保会场氛围营造和会展效果达到预期。3.负责会展的宣传和推广工作,包括定制宣传方案、制作宣传材料、推广传媒宣传等,以吸引更多的客户参与活动。4.按照会展安全规范,负责活动安保和应急管理工作。5.负责会展活动的现场执行和协调工作。6.负责会展活动后的总结和评估,整理经验教训,提出改进意见。任务要求:1.确定会展活动的目的和定位,明确会展的主题和内容,制定详细的会展策划方案。2.与场地方、装饰公司等协商沟通,确保会展现场按照策划方案进行布置和装饰,保证会展效果。3.制定有效的宣传方案,包括网络推广、广告投放、公关活动等,吸引更多人关注和参与活动。4.了解会展安全规范,制定科学合理的应急管理方案,保证会展活动顺利进行。5.确保会展活动各项工作的准确有序进行,及时发现并处理现场工作中出现的问题。6.会后对会展活动进行总结和评估,总结经验和教训,提出改进意见,为下届会展活动积累经验。注意事项:1.制定会展策划方案时,要尊重客户的意见和要求,充分考虑市场环境和行业特点。2.合理安排会展活动的时间、地点、布置、装饰等,确保会展活动的吸引力和流畅性。3.宣传方案要具体有效,要通过多种传媒手段进行推广。4.做好会展活动的安全保卫和应急管理,确保活动的安全性和稳定性。5.确保会展活动现场工作的有效协调和管理。6.总结会展活动的经验和教训,提出有针对性的改进意见。