印章使用责任书本印章使用责任书，是为了确保企业印章的安全使用和管理，规范企业组织机构内印章的使用，保护企业和组织机构的合法权益，防范企业印章被非法使用。鉴于此，本公司特制定本印章使用责任书，请全体员工认真阅读，并遵守以下规定：第一条对印章使用的规定1.1公司在组织机构内设有几个级别的印章，分别是董事长印章、总经理印章、财务章和公章。1.2以上印章必须经过相关负责人、管理岗位人员签字，并填制上级管理人员签字的审批文件后，才能领取和使用。1.3对于不合法的使用或者未经审批的使用，责任人需承担相应的责任，情节严重者将作出相应的惩罚。第二条对签字的规定2.1签字必须真实、准确、清晰，确保签字人和印章使用人一致，如果签字人与印章使用人不一致，责任人需承担相应的责任。2.2对于不真实、不准确、不清晰的签字，或未经授权进行签字行为，责任人需承担相应的责任。第三条对印章管理的要求3.1只能在企业内部使用印章，一定不能外借或出借，不得将印章借给个人或外人使用。3.2对于发现印章丢失、损坏或被盗的情况，应立即通知管理人员，由其采取措施，同时报告组织机构的领导层。3.3对于保管印章的责任人，必须做到密切关注印章的使用情况，做好相关的记录和备份，以备查阅或调取。第四条对印章使用的角色要求4.1单位领导负责单位印章的安全使用、管理和监督，对印章的开展领导人应严格审核，若发现问题，应及时整改。4.2中层干部负责印章的申请、使用、保管和管理，严格掌控印章的使用范围和时限，发现不适当或异常使用情况时要及时报告管理人员。4.3保管人员负责印章资料的保管、更新和维护，严格控制印章的使用时间和地点，并对印章的使用情况做好相应的记录和备份。4.4使用人员严格遵守使用规定，当印章使用完后，必须及时归还给保管人员，确保印章不被非法使用或遗失。第五条对印章使用行为的制约本公司将对员工印章使用行为进行强制规范，对未严格遵守管理办法的行为，一旦发现，将做出相应的惩罚，并追究相关责任人员的责任。第六条对违规行为的处理对于不遵守《印章使用责任书》的行为，公司将根据情况轻重进行处理，可能采取的措施包括口头警告、书面警告、工资降薪、调整岗位、解除劳动合同等。第七条对责任的承担对于因员工未严格遵守管理办法所造成的错误操作导致的损失由责任人自行承担。如果因责任人未按照相关规定制止操作不当而导致的后果，责任人应承担相应的责任。第八条对本规定的修改公司有权根据经营管理需要，随时对《印章使用责任书》进行修改，并进行公示后生效。对于原规定与新规定冲突的，以新规定为准。最后，希望全体员工认真遵守本规定，确保印章的正常使用和管理，保障公司和组织机构的合法权益。