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印章责任书背景印章是企业内部沟通、合同签署等文件认证过程中不可或缺的一环。印章制作需要经过特定程序,申请人必须提供强有力的证明文件和身份证明。然而,出现了一些不法分子利用假印章直接伪造公司文件,造成严重的经济损失和社会影响。为了防止假冒印章的产生,保护企业和社会经济利益,各地防范假印章的措施愈加严格,同时印章的保管和使用在企业中变得越来越重要。目的印章责任书是企业用来规范印章的保管和使用的措施,目的在于保证印章的使用不被滥用、不被泄露、不被伪造。此外,印章责任书作为企业监管制度中的一部分,也可以帮助企业管理人员规范企业内部管理,提高企业的安全防范意识。内容印章责任书应该包括以下几个方面的内容:一、印章的保管:企业的印章应该妥善保管,由企业内部专人进行保管。保管人员应该具有一定的职位级别和安全防范意识。保管人员应该定期对印章、印章印模进行检查,确保印章的安全保管。二、印章的使用:企业的印章应该在特定授权下使用。使用者应该按照企业规定的印章使用篇幅、用途和格式进行使用。印章更换、污损等情况应及时更换或重新制作。使用人员必须对印章的使用负责,并对使用过程中出现的问题进行处理和追责。三、印章的申领:企业内部申领印章的人员必须符合企业规定,具有相应的身份证明和权限。印章申领和使用的相关记录应详细完整,最好开设专门的印章管理系统进行记录。四、印章的管理:企业需要制定合理的印章管理制度,包括印章的管理、报废、盘点等工作。印章管理人员应该对印章有一定的专业知识,并能够及时处理各种印章管理问题。五、印章的责任:企业内部的印章使用,需要遵守相关的法律法规。出现印章遗失、被盗、被伪造等问题,印章使用人员必须积极协助企业解决相关问题,并承担相应的法律责任。结论印章是企业内部重要的认证工具,企业应该建立科学严格的印章管理制度,将企业内部的印章管理规范起来,避免出现印章的丢失、遗失、被盗、被伪造等问题。同时,印章责任书也应该决定印章使用人员的使用规则,并且规定印章的申请和使用流程,以便企业更好的控制和管理印章的安全,提高企业的信誉度和形象。