物业品质整改报告.docx
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物业品质整改报告物业品质整改报告一、客服综合类(一)客服类不合格项个数分布图(二)存在问题☆管理处无内部员工沟通记录;☆《维修派工单》填写不完整;☆输出信息无审批记录;☆培训无效果评估记录;☆与装修申请人未签订《防火责任书》;(三)原因分析☆各级主管领导对员工内部沟通工作重视程度不足;☆对客服作业指导书熟悉程度不够;☆员工责任心不够;☆客服工作负责人未按要求对日常客服工作进行监督;(四)改进措施及要求篇二:(修改版)桂花城物业服务质量检查整改报告(1)物业服务质量检查整改报告(城西区域桂花城项目)2011年6月20日,集团第4质量工作督导小组对城西区域桂花城进行了检查,针对检查中发现的不符合项,桂花城物业服务中心进行了认真的分析与整改,现将有关检查情况报告如下:一、检查依据1.公司质量环境管理体系相关文件要求;2.全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则;3.物业服务中心质量工作检查表;4.物业服务合同;5.公司其他有关规定。二、检查方式及检查项目本次检查通过查看现场和记录及实际测试等为主要方式。检查内容包括:物业服务中心的基础管理、房屋管理与维修养护、秩序维护管理、环境管理、绿化管理、8s管理等工作。三、项目简介杭州桂花城是绿城集团于1998年推出的第一个大型住宅社区,一期:坐落于杭州城西蒋村商住区中心,西临紫荆花路,南靠文新路,东接古墩路,北邻新金都城市花园。总建筑面积超过20万平方米,建筑群体多样,有多层、小高层、别墅、排屋、商铺、写字楼,整个园区配套完善,有约30000平方米的特大型中心花园,有500米的桂溪从东至西贯穿整个桂花城,有会馆、幼儿园、网球、游泳池、篮球场、棋牌室等,功能齐全。一期共有住户1124户,99幢,商铺135间。二期(紫云苑)共有住户52户,占地面积15000多平方米,其中别墅28户,排屋12户,公寓12户。三期(云树苑)共有住户76户,总用面积为9140平方米,总建筑面积16231平方米,共有5幢,1幢办公楼,4幢住宅,9间商铺,设计公司3户。四、检查情况(一)综合管理1、各类设施设备图纸等资料无序摆放、随意,没有查阅、使用记录。(1)发生原因分析忙于日常服务工作,未能对档案室进行系统梳理。(2)整改措施已经对档案室文档摆放进行整改,并设臵查阅、使用记录表。计划安排专人整理档案室的档案,清理过期档案,并设立图纸资料档案柜,分类放臵。(3)预防措施今后的日常工作中严格实行档案管理制度,按规定存放、查阅、使用档案。整改情况:2、办公环境、垃圾桶等用具未定位摆放;电脑等设备电线混乱。(1)发生原因分析物业服务中心的8s工作未全面覆盖。(2)整改措施对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。3、仓库物品摆放混乱,无相应的入存单及领料卡,且领用表单未填写完整。(1)发生原因分析物业服务中心忙于日常的工作,未能将8s工作未全面覆盖。(2)整改措施对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。4、园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀严重、冷凝水管走线不统一(栖霞18-2)(1)发生原因分析园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀是因为长年雨水侵蚀。冷凝管走线不统一是因为分属两户人家,各户安装时根据当时设计时的定位安装后,形成了目前的格局。(2)整改措施物业服务中心对园区内锈蚀的路灯杆、空调支架进行检查,并制定油漆维修计划,目前正在进行相关整改工作。(3)预防措施增加园区收入,改变园区亏损现状。集合资金对园区公共设施设备加强维修保养力度。5、存在改变房屋用途的情况(别墅车库改造成房间的现象),存在封闭阳台、安装晾衣架、卫星天线等情况。(1)发生原因分析1、业主的生活习惯需求及改善居住环境的愿望在改变;○2、小区交付年限变长后,外部环境在不断发展、更新,而内○部环境一成不变,从视觉、感观上容易产生疲劳、疲倦感,带来业主改变居住环境的心理需求;3、物业服务中心在小区的前期管理中仅凭小区临时管理规约,○单方面难以劝阻及制止相关违规装修业主的违规行为;4、业主所受到的违规装修处理的成本过低;○5、政府相关职能部门的相互推诿、不作为;○6、相关法律法规不够健全完善;○篇三:物业质量整改报告[内事函件20151025]经巡查、总结,发现本服务中心以下事项达不到服务质量要求,服务中心针对问题进行了整改。具体项目如下:一、服务中心发现问题:1、服务中心对各部门的工作监管不到位;整改措施:1、加强巡查,对各部门存在的问题做出针对性处理;二、维修发现问题1、园区监控系统摄像头有故障;整改措施1、已联系专业负责人员处理;三、安防管理发现问题:1、门岗管制不严,园区外围及人员、车