公务人员出差补助标准.docx
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公务人员出差补助标准公务人员出差补助标准1、定义:出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在员工办公所在地城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴;在员工办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴;2、公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担,公司不予报销;3、公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任务的期限,确定合理出差日期,逾期出差应向上部门负责人报告,对因公出差人员,按相应标准报销出差费用;4、出差报销标准:5、票据如果遗失,须写出书面报告,且有1人以上同行人员或有关人员签字证明,再按报销程序进行报销6、公司员工在出差期间因病住院期间,按标准发给伙食补贴,不发住宿补贴和交通补贴,住院超过1个月的停发伙食补贴;7、出国人员差旅费的报销按实际情况进行报销;8、所有因公报销出租车费用的员工,必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。批准:编制:差旅补助标准2016-07-0623:18|#2楼一、目的为规范公司差旅及报销管理,特制定本办法,以资遵循。二、适用范围本办法适用全体员工国内出差(出差主要指拜访客户,上门服务,国内参展等)。三、国内出差1.同仁因执行公务非假日赴外地而无法当天返回者,应填写“国内出差申请单”,填明差期、出差地点、出发时间、出差事由、暂支旅费及职务代理人后,依部门主管核准权限呈请核准。2.“国内出差申请单”经核准,由直接主管于出差前3日内转至总经理及人事单位登记,转至会计存查供出差人员凭以借支旅费,销差及报销差旅费之用。3.同仁国内出差,其乘坐交通工具之标准及交通费、日支费(膳食费)、住宿费报支标准依以下规定办理:(1)国内出差,以搭乘火车、公交车交通工具为主要原则,火车在十八小时之内可到达地区原则上不搭乘飞机,如因公务时间紧迫或水陆交通受阻特殊原因或订不到车票或公务需要与重要客户同行,经主管核准可搭乘飞机或市内出租车。搭乘火车一般同仁标准如下:1-3小时以内一般以高铁为主4-10小时以内一般以硬座为主10-18小时以内一般以硬卧为主(2)出差餐饮补贴标准为:部门经理:一类城市45元/天,二类城市40元/天,三类城市35元/天其他人员:一类城市40元/天,二类城市35元/天,三类城市30元/天(3)住宿费报支标准按实据报支(同性2人同行要住一间)部门经理:一类城市280元/天,二类城市220元/天,三类城市180元/天其他人员:一类城市220元/天,二类城市180元/天,三类城市150元/天(4)出差补贴的时间界限为12:00。12:00前离开出发地的,当日可全额补贴;12:00后返回出发地的当日可全额补贴;否则当日按50%的标准执行,晚上8时以后不支付。经批准到外地参加培训和学习的,如费用中已包含伙食费的,不再给予出差补贴。出差人员如住宿费已含早餐、公司统筹订餐,客户招待或应酬请客者,该餐费不得报支日支费。为提高工作效率,鼓励员工出差当日往返。对于当天往返的出差人员,不论何时出发,均按1天的标准给予出差补贴。(5)出差旅程因私人因素必须中途停留或绕道,应事先呈请核准,因此增加的费用含交通费,住宿费及日支费不得报支。(6)出差期间因疾病或意外事故及不可抗力的因素阻滞,经提出确实证明呈报总经理核准。四,本办法经呈总经理后公告实施,修订时亦同。备注:1类城市主要指北上广深,2类城市指省会城市副省会城市,2类城市指地级市