excel初学者必读教程.doc
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1.对单元格快速填充:鼠标拖动快速填充(选中单元格鼠标到单元格右下脚成实心“十“拖动)适用等差数列等;选中区域输入后按ctrl+enter快速填充对单元格快速填充:对单元格快速填充(适合输入相同数字等)2.对单元格进行同增同减操作对单元格进行同增同减操?例如:想让选定区域中的每个单元格都同乘以2,可以这样操作,首先在选定区域外的某个单元格中输入2,选择这个单元格并复制,如图所示。然后选择要进行同乘操作的单元格区域,选择好后,单击“编辑”菜单,选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择“乘”单选项,单击“确定”按钮,对话框中的设置如图所示。图“选择性粘贴”对话框选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作,而且已经将结果显示在了每个单元格中,其余操作类似。小编提示:对于这个操作一定要注意操作顺序:选定并复制要乘的数所在的单元格,接下来选中要进行运算的单元格区域,然后再执行“编辑”―“选择性粘贴”命令。在Excel中,如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时,可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。使用这个功能还可以对单元格进行自身操作,例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除操作。操作步骤如下:选择要进行自身操作的单元格复制,如图所示。图3选择并复制数据区域然后单击“编辑”―“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择相应的运算操作,单击“确定”按钮,就可以实现单元格自身的操作。3.在已有数据的单元格中批量加入固定字符在已有数据的单元格中批量加入固定字符如果数据已经录入,需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作呢?例如:要将B列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”,可以进行操作:选中C列,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,在B列后插入一空白列。选中C3单元格,在公式栏中输入“=B3&"0000"”,单击确认按钮,这个单元格中的数字就改变了,如图所示。(注意:在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号)然后使用自动填充功能,拖动自动填充柄就可以将一列中的数据都改变了。4.解决在单元格中不能输入小数点的问题解决在单元格中不能输入小数点的问题不知你是否遇到过这种问题,在单元格中输入小数点时,它总是会自动变为逗号,这是怎么回事呢?打开“控制面板”,选择其中的“区域和语言选项”项,打开“区域和语言选项”对话框,在“区域选项”选项卡中单击“定义”按钮,打开“自定义区域选项”对话框,看一下“小数点”项中的内容,如果这里显示的是“,”,那么问题就出在这里了,将它改为“.”,问题就解决了。“自定义区域选项”对话框如图所示。5.快速选中包含数据的所有单元格快速选中包含数据的所有单元格大家都知道选中整个工作表有很多种方法,如按“Ctrl+A”组合键、单击全选按钮等,可有时需要选中所有包含数据内容的单元格区域,该怎么操作呢?可以这样操作:首先选中一个包含数据的单元格,然后按下“Ctrl+Shift+*”(大键盘)组合键,就可以把所有包含数据的单元格选中。效果如图所示。图选中包含数据的所有单元格选定的区域是这样定义的,根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。小编提示:本技巧仅适合于工作表中的数据是连续的情况。发表评论6。巧妙切换固定区域内的单元格通过设置,我们就可以实现在一行中连续录入数据了。接下来来看看如何才能使按回车键,光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例,选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域,其中“总分”和“均分”列用公式计算,不需要手工录入,因此不需要选中,此时就可以向成绩统计表中录入数据了,当光标到了J6单元格时按回车键,此时光标就自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中,按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动,便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置,我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标或方向键了,从而能大大地提高我们数据录入的效率,怎么样,非常简单吧,还不赶快去试一试。首先,设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令,从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡,在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可。7.如何在一个单元格中输入多行数据有时,我们经常需要在一个Excel单元格中输入多行数据。您可不要以为这个问题很简单,其实,当我们准备在单元格中换行时,只要按下回车键Excel便肯定转到下一个单元格了。那么如何做才能在同一个单元格中输入多行数据呢?笔者这里就给大家介绍