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会计学第一节财产清查概述(ɡàishù)在实际工作中由于人为的或自然的因素,即使在账证相符、账账相符的情况下,也可能出现其账面(zhànɡmiàn)数和实存数不一致。财产清查的意义(yìyì):二、财产清查的种类(zhǒnglèi)(一)全面清查与局部清查1.全面清查(1)年终决算之前。(2)企业关停并转(ɡuāntínɡbìnɡzhuǎn)、改变隶属关系或中外合资、国内联营之前。(3)开展资产评估、清产核资时。(4)单位主要负责人调离工作岗位时。2.局部清查局部清查是指根据需要对单位的一部分财产物资进行的清查。局部清查的范围较小、专业性和针对性较强。(二)定期清查与不定期清查1.定期清查定期清查是指按预先计划安排的时间(shíjiān)对财产进行的清查。其清查的时间(shíjiān)一般是在年末、季末、月末、每日结账时进行。根据实际需要,定期清查的对象和范围,可以是全面清查,也可以是局部清查。2.不定期清查不定期清查是指根据实际需要所进行的临时清查。根据情况需要,不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。(三)内部清查与外部清查1.内部清查内部清查是指有企业内部有关人员(rényuán)对本企业的财产所进行的清查。大多数财产清查属于内部清查。2.外部清查外部清查是指由本企业外部的上级主管部门、财税机关、审计机关、银行以及有执业资格的中介机构(如会计师事务所)等,根据国家的有关规定对本企业所进行的财产清查。三、财产清查的一般(yībān)程序(一)准备阶段1.组织准备成立财产清查领导小组。该领导小组应由企业的负责人,以及会计(kuàijì)、业务、保管等有关部门的人员组成。2.业务准备(1)会计(kuàijì)部门应保证账簿记录完整、准确,为财产清查提供可靠的依据。(2)财产物资保管和使用部门应与会计部门的有关总分类账核对相符。(3)财产清查小组应组织有关部门准备好各种必要的度量衡器具,印制好各种清查使用的登记表册。(二)实施阶段财产清查准备工作就绪后,清查人员根据清查对象(duìxiàng)的特点分别采取相应的方法对其数量与质量予以清查。(三)分析及处理阶段财产清查的结果:1.实存数等于(děngyú)账存数,即账实相符;2.实存数大于账存数,即盘盈;3.实存数小于账存数,即盘亏。后两种为账实不符,应分析与查明账实不符的性质与原因,明确责任。对清查中发现的盘盈、盘亏资产,以“实存账存对比表”为原始凭证,及时调整账簿记录。四、财产清查的方法◆实地(shídì)盘点法◆技术推算法◆抽样盘存法◆函证核对法第二节存货的盘存(páncún)制度一、永续盘存制(一)永续盘存制的概念永续盘存制,又称账面盘存制,它是通过设置存货明细分类账,逐笔连续地登记存货的收入、发出数,并能随时(suíshí)结出账面结存数的一种盘存制度。采用这种盘存制度,存货的明细账要按存货的品种规格设置。在明细账中,平时要登记收、发、结存的数量和收入的金额,至于发出和结存的金额是否需要在平时登记,则取决于销售成本的结转为随时(suíshí)结转还是定期结转。确定期末账面存货数量的计算公式如下:(二)期末存货的计价和本期发出存货成本的计算1.先进先出法先进先出法是以先收到的存货先发出为假定前提,并按这种假定的存货流转(liúzhuǎn)程序对发出存货和期末存货进行计价的方法。采用这种方法,收到存货时,应在存货明细分类账逐笔登记每一批存货的数量、单价和金额;发出存货时,按照先进先出的原则确定单价,逐笔登记存货的发出金额和结存金额。【例7-1】云山有限责任公司2012年7月份甲材料(cáiliào)收发结存资料如表7-1所示。采用先进先出法计算甲材料(cáiliào)发出金额和结存金额,见表7-2。表7-2材料(cáiliào)明细分类账由表7-2可以得出:本月发出(fāchū)原材料的成本为:(800×10)+(700×10+500×11.75)+(500×11.75+500×11.50)=8000+7000+5875+5875+5750=32500(元)月末结存成本为:15000+29000-32500=11500(元)先进先出法下本期发出(fāchū)存货成本的计算先进先出法下期末存货成本(chéngběn)的计算2.加权平均法加权平均法也称全月一次加权平均法,指以本月全部收货数量加月初存货数量作为权数,去除本月全部收货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,从而确定存货的发出成本和期末存货成本的一种方法(fāngfǎ)。计算公式为:本期收入存货成本+期初结存存货成本本期收入存货数量+期初结存存货数量本期发出存货成本