--物资管理办法第一章总则第一条为了加强物资管理工作，规范物资采购行为，充分发挥物资统管和批量采购的整体优势，保障股份公司的合法权益，降低港口生产成本，提高港口经济效益，依据国家的法律法规和股份公司的相关规定，制定本办法。第二条本办法是股份公司物资管理的纲领性文件，是从事物资管理工作及制定相关物资管理细则的依据。第三条本办法适用于股份公司机关部室及所属各分公司（以下简称各分支机构）的物资管理工作。第四条本办法所指物资包括股份公司统管物资（包括统管备件）、各分支机构自采物资（包括非统管备件）。第二章组织机构及职责第四条物资供应中心（以下简称物资中心）是股份公司物资系统的归口管理部门，负责股份公司的物资专业化管理及物资的采购供应工作。其主要职责是：负责拟定股份公司物资管理规章制度，并组织实施；负责指导股份公司各分支机构的物资业务工作，对物资计划、采购、储存、发放、配送以及资金管理等环节实行全过程的监管与检查考核；负责股份公司物资储备资金管理及组织物资储备定额的制定工作；负责股份公司各分支机构上报计划的审核、汇总及平衡下达；负责股份公司统管物资采购供应的相关工作（采购供应范围见附件）；负责股份公司积压物资的调剂处理工作；负责股份公司废旧物资管理和回收处理工作；负责股份公司物资系统买卖合同的监督管理；负责股份公司各分支机构队级库物资储备管理的指导工作；负责组织股份公司物资系统职工业务技能的培训工作；第五条物资中心以外各分支机构的物资（或技设）部门，具体负责本单位的物资管理工作，并接受物资中心的指导和监督，其主要职责是：贯彻执行股份公司有关物资管理的各项规章制度；应用EAM系统的现代化管理方式，及时编制、申报本单位月度以及临时物资需求计划，并做好所需物资的现场接收、验收及储存保管工作；负责股份公司物资中心采购供应范围以外物资的采购供应工作；负责本单位物资储备资金和储备定额的制定及管理；推行精细化管理，加强本单位的仓储及队级库管理；积极协助股份公司主管部门做好库存积压物资的调剂处理工作；负责本单位废旧物资的回收利用和上交工作第三章物资计划管理第六条各分支机构相关部门要按照EAM系统管理流程，做好物资采购月度和临时计划的申请、上报工作。确保上报计划的各种信息描述完整、准确。第七条对于统管物资的采购计划，由物资中心相关部门进行汇总、平衡及下达。第八条对于自采物资的采购计划由物资中心以外各分支机构的物资（或技设）部门进行汇总、平衡及下达。第九条对于物资的补库计划由各分支机构仓库管理部门根据库存储备情况提出申请，并由计划主管部门进行审核。第四章物资采购管理第十条股份公司物资采购实行物资供应商准入制度。各分支机构应根据《股份有限公司物资供应商管理办法》的有关规定，组织对供应商进行考察和评估，填写《物资供应商考察评估登记表》，经主管领导签批，加盖单位公章，并将供应商法人营业执照、税务登记证、生产经营许可证等资质证明复印件一同报物资中心审批，审批合格后给予准入。凡未获得准入资格的供应商，各分支机构不得与其发生具体的物资采购业务；第十一条物资中心有关部门负责在EAM系统中对供应商统一编码并进行相关信息的录入及维护。第十二条股份公司各分支机构对外进行物资采购分为招标和非招标零星采购两种方式。（一）股份公司物资招标投标活动实行统一管理，分级招标；1、在股份公司范围内进行的物资招标投标活动，凡一次订货10万元以上且符合招标条件的必须招标。统管物资由物资中心作为招标人负责组织招标；非统管物资由各分支机构作为招标人负责组织招标。2、股份公司各分支机构作为招标人应当在投资计划、资金落实的前提下实施物资招标工作。3、招标分为公开招标和邀请招标两种方式进行。4、招投标活动必须符合国家相关法律规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，并接受监察部门的监督。（二）股份公司各分支机构非招标零星物资采购的范围是指：招标采购范围之外的采购（包括比质比价、商务洽谈和目录采购）；1、非招标零星采购物资进货渠道的管理要严格执行物资供应商准入制度，实行动态管理。2、非招标采购的形式（1）比质比价对于有两家以上（含两家）具备相应资质条件供应商的采购，应以比质比价的采购方式来确定采购供应商及价格。（2）商务洽谈对于采购独家产品或地区独家代理商经销的物资、涉及专利或专有技术的物资，可采用与其进行商务洽谈的方式办理，以争取对我方更有利的条件。（3）目录采购对于一定时期内价格及供应商较稳定的物资，可形成相应的价格目录，在价格未作调整的情况下按照目录价格进行采购。第十三条物资供应渠道及价格的调整由各分支机构渠道价格领导小组集体研究决定，以保证采购决策科学合理和公开透明。第五章仓