…FileDirector成就卓越DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通德国Spielberg公司简介•1969年在德国成立，拥有超过40余年资料管理经验•1990年研发出第一套桌面文档管理系统•1995年ScanFile推出市面成为欧洲畅销的文档管理系统•1999年ScanFile在香港销售，深受用户欢迎，客户包括政府部门、金融机构、医院、发展商、建筑公司及律师楼等•2005年研发出FileDirector，以最新的科技为大型企业提供最强大的文档管理系统•2008年FileDirector在香港销售，首位用户为澳门赛马会•全球现有超过7000家机构使用Spielberg的产品DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通成功案例:DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通Spielberg文档管理系统用户：•汕头超声印制板公司•深圳市第一技术学校•深圳市国信证券股份有限公司•中国银行陕西省分行(BankofChinaShanxiProvinceBranch)•北京儿童医院(BeijingChildren’sHospital)•长安公证处(ChanganNotaryPublicBureau)•国家计划委员会(ChinaStatePlanningCommission)•国家审计署(ChinaNationalAuditOffice)•国家财政部(ChinaNationalTreasuryBureau)•太原邮政局(TaiyuanPostOfficestation)•国家开发银行(ChinaNationalDevelopmentBank)•鸡西市中国人寿保险公司(JixiCity,ChinaLifeInsuranceCompany)•北京市急救中心(BeijingEmergencyCenter)•中国法律服务协会（香港）办事处•中国长安公证处（公证档案管理系统）•贵阳市公证处（公证档案管理系统，电子公证系统）•西安市公证处（公证档案管理系统，电子公证系统）•宁夏自治区公证处（公证档案管理系统，电子公证系统）•乌鲁木齐市公证处（公证档案管理系统，电子公证系统）•重庆市公证处（公证档案管理系统，电子公证系统）DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通如何实施文件数码化管理：•首先需要一個文档管理系统(DMS)，來处理数码化后的文档存取及备份；•公司內部需要按本身要求制定标准索引格式，也就是存取的标准格式；•电子档案如Word、Excel、Outlook、JEPG、PDF等可直接汇入文档管理系统内；•纸张文件可用高速扫描仪扫描存档。DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通FileDirector功能简介视窗及浏览器用戶上传/下载监控文本修订监控在线/离线作业文档保存期监控自动索引（电邮）区域文字辨识*审计追踪*流程管理*DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通纸质及电子资料导入文件扫描微软Office整合MailStore电邮储存电子档案导入ImagePrinter映象打印机VNP虚拟网络打印机DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通FileDirector-系统体系结构数据安全真正的3层架构•前端-视窗或浏览器•逻辑转换层-FileDirector服务器•后端数据-SQL/Oracle数据库•不直接与客户端连接DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通邮件自动索引：文件的索引(电子文件标签）邮件主题日期收件人发件人专业日期备注DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通树状结构：分级文件结构深圳市索引:1、城市福田区南山区宝安区罗湖区2、分区街道3、街道姓名4、姓名树状结构文件存储的逻辑性差、影响查询地址5、地址速度电话６、电话DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通Hierarchicalfile（分级文件结构）报关公司报关日期商品名称同时符合三个条件的交集DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通实施文件的电子化统一管理：客户端一客户端二客户端三客户端四客户端五DieterSpielbergDMSGmbH文档管理一点通压缩存储文件：节省文件存储空间一体机扫描文件无法压缩文件大小，专