财会探析浅析会计电算化对手工会计核算形式的影响索俊颖郧阳师范高等专科学校财务处［摘要］把以电子计算机为主的现代信息技术应用到会计工作中，实现会计电算化后，出现了记账过程虚拟、对账环节不复存在、核算形式统一等诸多新现象,对传统会计核算形式产生了深远影响。［关键词］会计电算化会计核算形式影响在会计核算处理过程中，账簿组织和记账程序相互结合的技离，那么手工会计中关于账簿的定义也就不存在了。术组织方式，称为账务处理程序或者会计核算形式。账簿组织是2.电算会计系统的虚拟载体使得账簿可以以文件格式存在，指会计凭证和账簿的种类、格式及其相互关系；记账程序是指从也可以根本就不存在。电算化系统中的账簿实际是“虚拟”的。所审核、整理原始凭证开始，到填制记账凭证、登记各种账簿以及谓“虚拟”，是指磁盘上一般并不存在真正的账簿文件，不是一个编制会计报表为止的一系列顺序和方法。手工账对应一个磁盘文件。账簿上反映的数据不外有两类，一类不同的企事业单位，采用不同的账务处理程序。各种不同的是发生额，另一类是余额。作为记账对象的发生额数据，来自于账务处理程序的区别，主要体现在登记总分类账的依据和方法记账凭证，而作为记账结果的期末（或期初）余额数据，则是在不同。因此在手工会计核算形式下，账簿组织是账务处理程序账簿被登记之后形成的。所以，账簿记录只不过是记账凭证上账的核心。户记录的分类、汇总罢了。由于计算机具有强大、快速的数据处传统手工会计核算形式主要有：记账凭证账务处理程序、记理功能，它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。而账凭证汇总表（或科目汇总表）账务处理程序、汇总记账凭证账对于账户余额，只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确务处理程序、日记总账账务处理程序、多栏式日记账账务处理程无误，以后各个会计期的发生额和余额可以通过运算即时得到。序等。企业可以根据自身规模大小和业务量大小选择适当的账务因此，电算化系统中的“账”是会计凭证数据库文件及相关处理程序。数据（主要是各会计账户的期初余额数据）自动准确无误地派生传统手工会计核算形式缺点集中体现在：处理环节多，处理出来的。所以从理论上说，保留了会计凭证数据库文件及相关数内容分散；处理流程重复，数据核对工作复杂；处理周期长，信据，也就保证了账簿的存在。传统会计账薄在电算化系统中不再息传递、反馈慢，财务报告的时效性差。存在，其本质是虚拟的。随着现代信息技术在会计工作中的运用，电算化会计是否还二、记账过程虚拟化有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢？答案是否定的。登记账簿，是手工会计核算账务处理流程的核心环节。会计因为在手工会计条件下，不同会计核算形式的划分并不是会计数产生以来，就一直与记账、算账、报账密不可分。从填制凭证、登据处理本身所要求的，而是手工处理手段的局限性所致。现代信记账簿到编制报表等会计处理方法和程序，处处打上了“记账”的息技术的引入，使上述这些具体会计核算形式的客观限制条件不烙印。所以，在传统观念上，“记账”似乎成了会计的代名词。复存在。账簿组织不再是账务处理程序的核心，会计核算形式从在电算化系统中，记账过程却是一个虚拟过程，因为并没有程序设计角度考虑也只需要采用一种就可满足数据处理的需要。生成实际的账，当然不排除程序设计允许独立的账簿数据库文件具体表现在以下几个方面：存在。所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账一、账簿组合体系虚拟化凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记1.无纸化使账薄可以脱离纸质载体而存在账簿，作为存放经账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。分类汇总的会计数据的载体，是会计处理承前启后、不可缺少的如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输桥梁与纽带，手工会计账务处理的核心问题就是账簿组织问题。入“更正凭证”予以纠正。所以，在电算化系统中，记账环节完手工会计离开账簿，其会计报表的编制便成无本之木。簿籍只是全可以取消，即平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭账簿的外表形式，账簿的内容则是账户记录。证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额在电算化会计信息系统中，信息的生成仍然离不开账户基本库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当概念。但账户完全可以脱离账簿而存在。现代信息技术的运用，使即形成所需的“账簿”并予以输出。同时，这种瞬间成账的方式账户记录与纸介质呈现出分离的趋势，纸介质不再是账户分类和也使会计报表瞬间形成成为可能。至于很多财务软件所提供的记汇总数据的惟一载体。实践已经证明，在磁、电、光等介质保存账模块功能，主要是为了满足会计人员的账务处理习惯，即只有会计数据的可靠性得以保证的前提下