方案建议书第页用友ERP-U8方案一、前言用友U8ERP管理系统是用友公司历经18年开发及服务历程，在40余万家用户应用经验基础上开发和完善起来的。该系统基于先进的软件技术架构，为企业提供具有行业特点的管理模式和业务处理流程，使用户能结合行业的应用特点，部署自己的管理信息化平台，实现企业的财务物流等管理。二、建议系统产品配置根据中山惠利普电机有限公司应用需求，建议采用用友ERP-U8销售管理、采购管理、应收、应付、库存管理和存货核算模块三、建议配置的模块简介：1、销售管理：销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，并可对销售价格和信用进行实时监控。适用于各类工业企业。本系统面向的使用者：企业的销售部门和销售核算财务部门的相关人员。主要功能特点：销售订单管理：根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况，同时工业企业可以进行销售订单对于配置类生产的直接下单。销售发货管理：根据销售订单和发票开具销售发货单，生成销售出库单，统计销售出库情况，同时将该出库单传递到“存货系统”，统计销售出库成本。销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收账款，在“应收系统”可以查询和制单，并依此收款。销售计划管理：实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估的功能集合。完善的销售价格管理：按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策，在保证灵活性的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。提供了最新售价、最新成本价成、价格政策3种取价方式，其中在价格政策中可按照客户与存货的多种组合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。信用管理：通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析，并根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来，即是否给其开据销售单据。灵活处理商业折扣和现金折扣。追踪溯源功能：可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据，随时进行发货单、出入库单、发票等单据的联查。强大的统计分析功能：可以根据业务数据，生成各类丰富的统计报表。按存货、地区、业务员、部门等类别分析销售状况和销售业绩，以便及时调整销售策略。远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收单等进行远程录入、查询除一般销售业务外，还可以对委托代销、内部销售调拨、零售、直运销售、不开发票、定调价、代垫费用、销售支出、包装物租借等业务进行处理，从而满足不同企业的多种业务处理要求。收益：实现快速、合理报价，获取订单，提高客户满意度；帮助业务员掌握可承诺量，确定合理的交付日期，保证按期交付。扩大销售，避免坏账风险；多种销售业务的支持，满足企业适应市场竞争环境的需要；符合管理规范，规范工作流程，规范管理；提供决策依据，准确决策；2、采购管理：【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。【采购管理】适用于各类工业企业【采购管理】企业的采购部门和采购核算财务部门的采购业务员、采购主管。主要功能特点：供应商管理：提供对供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商ABC分析等功能，以便选择质量最好、价格最优的供应商。请购单管理：明确采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容。也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等,结合计划系统和审批流的功能，保证采购部门对于采购作业的有效控制。采购订单管理：根据采购计划及请购单等，生成采购订单，跟踪订单执行情况，帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。比价采购：针对请购单的待购数量，结合供应商报价、供应商存货对照表，进行比价采购。采购资金流管理：根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况。采购分析：对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。远程应用：可对期初数据、采购订单、采购入库单、采购发票、采购结算单、现付单、盘点单等进行远程录入、查询。采购单据毛利、毛利率的即时计算：即时估算采购单据的获利水平（支持由销售拉动的采购业务，如直运采购）。最高进价控制：对企业的原料采购进行最高进价控制，严格控制采购成本采购管理。收益：通过比价挑选合适的供货商，通过采购比价可以降低采购成本。业务协同，部门间协同工作。2、建立供应商评价体系，与供应商建立战略合作关系；