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部门职能清理工作方案一、背景随着组织发展和业务拓展,部门职能的日益复杂化和丰富化,导致部门职能的重复和重叠,职责之间的界限模糊,效率低下,滞留时间长等问题日益突出。因此,有必要对现有部门职能进行清理和重新划分,以达到优化部门职能的目的。二、工作目标清理现有部门职能,排除职能的重复和重叠,重新划分职责界限,明确工作内容,提高工作效率和质量。三、工作内容1.调查研究(1)对各个部门的职能进行全面调查研究,梳理部门职责,了解各项工作内容及其重要性和难度。(2)通过调查分析,深入探讨部门职能的问题所在,为清理、优化和重新划分职责提供依据。2.清理职能(1)依据工作内容和工作岗位,清理各部门职能,去除职责重复和重叠。(2)对于只作为名义上有职能的部门,予以取消。(3)针对重要和紧急的工作,优先进行职能调整和职责划分。3.重新划分职责界限(1)按照清理后的职能,逐一分析职责的具体细节,重新划分职责的界限。(2)协商商讨,对涉及多个部门的职能,进行统一调配和分工。(3)针对各个岗位,明确职责的范围和角色的分工,以规范部门工作流程。4.衔接流程(1)部门间的工作流程,实现科学合理、无缝衔接。(2)建立工作协同机制,增强部门间协作能力。(3)在清理和重新划分职责的过程中,权衡和反思工作流程是否合理和高效,以便今后工作的顺利开展。四、工作计划本次部门职能清理工作计划分为三个阶段,分别为准备工作阶段、清理工作阶段、辅导实施阶段。阶段一:准备工作阶段1.组建部门职能清理小组,确定项目负责人和工作成员,并明确各自工作任务和工作计划。2.开展调查研究,收集各个部门的相关资料和信息,进行全面梳理。3.制定工作方案,明确清理的时间、目标等,并安排工作进度和工作计划。阶段二:清理工作阶段1.在小组的协作下,紧密合作,挖掘每个部门的管理职能和工作内容,并确定职责的关键和优缺点。2.由负责人负责协调和组织工作,确保整个清理工作的进展和质量。3.在清理过程中,注意对各项涉及到的利益相关人开展相关沟通,解决各种问题。阶段三:辅导实施阶段1.根据清理工作的结果,重新调整和划分职责范围,并根据职责进行各种工作改革。2.建立项目管理制度,协调各个部门间的合作关系,确保实际执行与计划没有出入。3.组织部门成员培训,传递知识和技能,使各项工作得到更好的改进和提高。五、总结通过本次部门职能清理工作,不仅较好的解决了部门职能的问题,优化了部门工作,提高了工作效率和质量,同时协调和衔接了部门间的工作关系,加强了工作协作和沟通。通过对部门职能清理工作的总结和反思,积极吸收教训,不断完善自我工作,建设有效的清晰的部门工作职能。