文员岗位职责文员岗位职责在生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编精心整理的文员岗位职责，希望对大家有所帮助。文员岗位职责11、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策，以及单位制定的劳动、工资方面的规章。2、协助会计（番禺会计）主管人员建立健全与工资相关的`内部会计控制制度；参与制定单位劳动、工资方面的规章。3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。4、检查、监督和指导工资提取、支付行为；提出合理支付工资、奖金的建议。5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表；办理代扣款项，计算实发工资额；组织工资、奖金的发放。6、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计拨）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。7、填制或复核与工资相关的记账凭证；负责工资、福利费的明细核算。8、服从财务经理（番禺财务经理）的工作分配。文员岗位职责21、遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。2、负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3、普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。5、负责做好周会、月会等会议的`会议纪要。6、监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。7、每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。8、监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。9、负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。10、负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。11、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。12、负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。13、统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。14、管好请假条。提倡节俭。15、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。文员岗位职责31、门店业务单据的整理与录入，下单订货；2、文档资料整理存放；3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；4、统计员工考勤，按月上报相关部门；5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；6、维护门店日常运作秩序和办公环境；7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；8、员工纪律、员工考勤、员工仪表.9、协助推行公司各类规章制度的实施；10、负责公司内外部会议行程安排等。11、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达；12、领导交办的其他事务。文员岗位职责41、回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。2、接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；4、负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。5、负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的`正常使用。6、负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。7、负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。9、负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。文员岗位职责51.负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力