第二节文献检索基础知识第二章印刷型文献检索PAGE２０PAGE２１第二节文献检索基础知识本节重点：二次文献主要内容：一、二、三次文献的概念，检索工具的编排方式和著录格式，主要信息源的检索；检索语言（主题和分类），检索途径和一般方法。授课目的：使学生知道检索工具的种类及用途，明确著录格式的内容。文献是脑力工作者勤劳和智慧的结晶。前所未有的文献属于创作，剪辑整理多种文献形成的文献属于编写，综合评论多篇文献内容的文献属于综述，加工排列许多文献的名称或类号（书刊名、作者名、文章名、主题词、分类号）形成的文献则叫做检索工具。学习文献检索知识，就是要学会利用各种检索工具查找需要的原始文献。在校学生只有熟悉常用的检索工具，掌握了检索各种文献的本领，才能在走出校门后成功的解决工作、学习中遇到的困难和问题。一、三次文献的划分按文献的加工过程来分，可把原始创作的文献称为一次（级）文献；把对一次文献加工而成的检索工具称为二次（级）文献；把利用二次文献检索一次文献然后浓缩形成的综述类和综合类文献则称为三次（级）文献。如果按文献的生产人员来划分，那么出自广大文献创作者（科技工作者、文学作家以及其他向编辑出版部门投稿的广大知识分子）之手的文献属一次文献，出自文献工作者（图书馆、信息所的工作人员）之手的文献属二次文献，出自研究人员（一般应是专家、学者、教授）之手的文献则属于三次文献。１、一次文献一次文献也称作原始文献，它来源于撰稿者的首次创作，包含着大量的初始数据和相关信息，是我们检索的目标文献。一般来说，期刊论文、会议论文、研究报告、专利说明书等都是一次文献。一次文献大多数发表在期刊上，多数期刊都以刊登一次文献为主。国内期刊名称中没有特别注明的，一般都是一次期刊，如：《中国青年》、《新体育》、《无线电》、《汽车杂志》等。对于英文期刊，凡以Acta（学报）、Journal（杂志）、Reports（报告）、Transactions（汇刊）、Proceedings（会议录）等命名的，都是以刊登一次文献为主。２、二次文献二次文献是检索一次文献的工具，故有“打开知识宝库的钥匙”之美誉。其编制形式有目录、题录、索引、文摘四种。目录：题录：题录是书刊的篇目索引，可揭示整本文献中的可析出文献，并指明其出处、位置。题录描述的是文献的外部特征，每一条记录由一组著录项目组成。如：《全国报刊索引》。索引：文摘：二次文献的出版形式以期刊为主，中文二次期刊从题目上即可看出，如：《新华文摘》、《全国报刊索引》、《电工文摘》、《中外汽车科技文献目录》、《经济管理文摘》等，特别是以《××文摘》命名的二次文献占了绝大多数。对于英文期刊，凡以Bibliography（目录）、Title（题录）、Index（索引）、Abstracts（文摘）等命名的，都是二次文献。二次文献一般具备以下特征：至少有一种检索语言（分类或主题）作环境支持，如：国内检索工具一般都按照《中国图书资料分类法》的体系编排；具备必要的检索标志；具有丰富的文献记录（几万条–几十万条/年）；能提供多种检索途径（分类、主题、著者、团体著者、会议名称等）。３、三次文献三次文献有图书形式的（如：科技图书、书评、专题评论、学科发展综述、各种手册、大全、百科全书等），也有期刊形式的。国内专门刊登三次文献的期刊不多，科技类评论期刊几乎没有，社科类仅有《中国图书评论》、《国际经济评论》、《文学评论》、《时事资料手册》等；英文期刊中，凡以Progress（发展）、Advances（进展）、Trends（趋势）、Reviews（评论）等命名的，大多数以刊登三次文献为主。二、检索工具的一般编排方式和著录格式检索工具的一般编排方式检索工具的一般编排方式有两种：①.分类编排方式：该方式按照文献的学科分类，把众多的文献信息顺次编排在有关的类目下，以供检索者从学科途径查阅。通过分类途径检索文献查全率高，因此分类方式是各检索工具应用最多的编排形式，有关细节，将在本章第三节介绍。②.主题编排方式：该方式将文献的主题词按字顺排列，有关文献信息顺次排列在各主题词下面，以供检索者从主题词途径查阅。使用主题途径检索文献速度快、查准率高，但采用主题途径编排的检索工具不是很多。有关细节，将在本章第五节介绍。2、检索工具的一般著录格式检索工具提供的文献信息大同小异，一般包括：序号、题目、文献类型、语种、著者、著者单位、主题词、分类号、文摘、文献出处（以期刊为例：刊名、年、卷、期、页码等）、图表、参考文献等。如果将上述信息按一定顺序排列，就构成了某种检索工具的著录格式。初学者可能认为上述著录事项过于繁杂，但经过一段文献检索的实习后，就会发现这些信息往往是必不可少的。当然，