备案采购管理制度范本一、目的和原则第一条为了规范公司备案采购行为，提高采购效率和质量，降低采购成本，依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规，制定本制度。第二条备案采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合法性。二、适用范围和职责第三条本制度适用于公司所有备案采购活动，包括原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品等物品的采购，以及技术、服务等劳务的采购。第四条各部门职责：1.市场部：根据销售订单编制销售计划，并下发给相关部门。2.生产部：根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单，负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其他外协业务采购申请及计划的编制。3.采购部：根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购活动。4.办公室：负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。5.设备工程部：依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购管理制度、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。三、采购程序第五条采购计划的编制：各部门根据需求编制采购计划，包括采购物品的名称、规格、数量、预算等，并报经总经理批准。第六条采购方式的确定：根据采购物品的特性、供应商市场情况、采购预算等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。第七条供应商的选择：根据采购要求和供应商的资质、实力、信誉等因素，选择合适的供应商。第八条采购合同的签订：与选定的供应商签订采购合同，明确合同双方的权益和义务。四、备案和管理第九条采购合同备案：采购部负责将签订的采购合同提交给相关部门进行备案。第十条采购合同管理：采购部负责对采购合同的执行情况进行跟踪和管理，确保合同条款的履行。第十一条采购资料归档：采购部负责将采购过程中的相关资料进行归档，以备查阅和审计。五、监督和考核第十二条采购活动的监督：公司设立采购监督机构，对采购活动进行监督，确保采购过程的公正性和合法性。第十三条采购考核：公司定期对采购部门进行考核，评估采购活动的效果和效益，对存在的问题进行改进和优化。六、违规处理第十四条违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。七、附则第十五条本制度自发布之日起实施，解释权归公司所有。以上内容仅供参考，具体实施时需根据公司的实际情况进行调整和完善。