备案采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强采购活动管理，保证采购公平、公正、公开，提高采购效益，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例相关规定，制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于全公司范围内的采购活动。第三条采购管理工作应当坚持政府采购的原则，依法合规，公开、公平、公正地保证国家资金使用的合理性和效益，提高采购工作的专业化水平。第四条公司的采购管理工作由财务部门负责监督、组织实施，并接受法定机构的监督和审计。第五条采购管理应当立足于提高采购工作的效率和质量，不断完善管理制度和规范操作程序。第六条本制度的具体解释权和修改权属于公司采购管理委员会。第二章采购流程第七条采购需求审批：各部门提出相关采购需求应由部门经理审批，并提交采购管理部门审批。第八条采购方式确定：根据采购金额和采购商品性质确定采购方式，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等采购方式。第九条采购计划编制：采购管理部门根据各部门的需求，制定年度、季度采购计划。第十条采购资金拨付：财务部门根据采购计划的执行情况，安排相应的采购资金拨付。第十一条采购合同签订：采购管理部门依据采购法律法规和公司规定，与供应商签订采购合同。第十二条采购执行：供应商交货后，采购管理部门进行验收，并办理入库手续，并进行支付。第三章采购管理第十三条建立健全采购管理档案，对采购活动进行登记、备案，确保采购活动的合规和透明。第十四条建立供应商档案，对供应商进行资格审查，评价供应商的综合能力，并进行分类管理。第十五条健全内部监督机制，对采购活动进行监督检查，发现问题及时纠正。第十六条严格规范采购活动，加强对采购合同的审查，防范和化解采购中的风险。第十七条加强员工培训，提高员工的采购专业素养，做好采购管理人员的队伍建设。第十八条建立健全应急预案，提高对采购活动中意外事件的应对能力。第四章采购绩效评估第十九条建立健全采购绩效考核制度，对采购工作效果进行评估，为提高采购效率和质量提供依据。第二十条采购绩效评估主要从采购效率、采购成本、采购质量等方面进行评估。第二十一条采购绩效评估结果将作为公司管理层决策的重要依据，对采购工作进行奖惩。第二十二条采购绩效评估结果应当及时向相关部门报告，对评估结果进行分析和总结。第二十三条采购绩效评估由采购管理部门负责组织实施，并接受公司领导的监督和审查。第五章附则第二十四条本制度解释权归公司采购管理委员会所有。第二十五条本制度自颁布之日起生效。公司其他相关规章制度与本制度不符的，以本制度为准。第二十六条未尽事宜，由公司采购管理委员会决定。本制度自公布之日起，由公司财务部门负责宣传和执行，并接受公司领导的监督。