本文来源：国锋企业管理软件www.tsingdee.com本文编辑：壹起航网络推广www.eqiseo.com合同系统管理软件需要具备的特性许多企业认为管理者已经有费用管理系统的信息提供其决策参考，但却忽略了管理者对决策信息及时、准确及明确的渴望！因此，我们建议费用管理系统的信息项目应优先建置HYPERLINK"http://www.tsingdee.com"\t"http://www.tsingdee.com/_blank"合同管理系统，透过资料汇整及分析工具取代执行整合分析效能不佳的程序，并提供使用者方便使用的报表制作工具。何谓合同管理系统?为了查询与分析之目的所建置合同系统，包括所有对组织决策有益，且经过整合的资料。1、唯读：资料透过撷取程序进入合同资料就不会再被改变。2、整合：系统会包含许多不同来源的资料，且这些资料在合同系统是经过整理汇总的3、系统的资料是与某个时间点有关的。4、存放大量历史记录。5、系统必须能够很便利及有效率的进行资料查询。6、具有强而有力的分析工具，使用者得以方便的自订报表。7、动态报表可以让使用者很容易迅速的从原本的报表中，延伸做出他们所需要的分析。8、系统对企业主要利益，将不同来源合同的资料整合，可获得完整的分析信息。9、将在线操作系统与决策支援系统分开，确保系统执行效能。10、提供组织一个提取资料的共同平台。11、在符合安全考量限制下，让组织内的成员能以最快速的时间，获取他们权限内所能得到的资料。企业信息化虽不保证一定能直接增加订单及获利，但若未信息化则很难提升竞争力，如何规划及均衡发展企业信息化策略，应是所有企业的一项重要课题。