现代企业档案管理实务档案起源档案工作的内容五、档案工作现代化档案管理规范要求档案管理格式规范档案管理流程：概论3.文档的格式:文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号。正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事。文尾格式:发文机关(落款或署名):对此文件负责的机关、人、发文时间、最后发出时间。公文的格式要求档案管理的意义档案管理的原则档案管理的任务档案管理要求档案管理的方法文件材料的形成与归档文件材料的形成与归档档案编码与代字、代号表档案编号原则企业档案分类方案企业档案分类方案现代企业档案管理形式资料册替换页(1)档案盒档案目录建立档案目录标准写法文书档案案卷格式案卷封面项目卷内文件目录格式卷内文件目录档案如何分类管理档案如何分类管理企业常用档案分类法：编制档案检索工具的基本要求是文书归档文件的整理方法与步骤文书归档文件的整理方法与步骤填写案卷封面装订案卷J.1.1-1档案保管的基本要求温湿度控制虫霉防治与除尘照明管理防空气染物档案保管状况检查案卷的规范化整理与编目建设工程工作程序及其文件材料的形成建立档案管理网络工程竣工图的编制二、对竣工图进行四方会审由建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编制的准确情况进行会审，以保证竣工图能真实地反映工程建设实际状况。三、盖竣工图章●所有竣工图应由编制单位逐张盖竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签；●竣工图章盖在标题栏附近空白处，若正面无空白处，则盖在对应图纸的背面左上角；●盖竣工图章时应使用不易褪色印泥。竣工图章格式：四、竣工图的折叠折叠后图纸幅面一般应有A3或A4的规格；无论采用哪种折叠方法，折叠后图纸的标准栏应露在外面；（参照GB10609—89《技术制图、复制图的折叠方法》）建设工程文件归档整理规范某项目档案二、组卷（一）组卷要求案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。(三）组卷方法1、按结构组卷；2、按单位（单项）工程组卷；3、按工序或阶段组卷；4、按专业组卷；5、按问题组卷；6、按名称或文件性质组卷；7、按地区组卷；8、按时间组卷。三、卷内文件排列1、图样的排列在形成时编制了图样目录，按已编制的图样目录顺序进行排列；在形成时没有编制图样目录，一般按总体和局部关系排列，即总体性、综合性的图样在前，局部的居中，细部的排后。2、文字材料的排列（1）按重要程度排列；（2）按工序排列；（3）按地区排列；（4）按时间排列；（5）按习惯排列。3、图文混合文件的排列有的案卷是由图样和文字材料混合组成的，其排列一般是文字材料在前，图样在后。卷内备考表互见号：JZ1—01（照片）4、案卷装订案卷采用整卷装订、不装订（图纸可不装订）二种形式；不装订时，应在每份文件的右上角加盖档号章，文件要按目录编排次序排列。5、填写案卷封面和脊背（1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字；案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图不规范的案卷题名，如：某某工程文件材料1某某工程文件材料2变更文件施工文件竣工图合同文件某某工程钢筋、水泥、屋面板、天沟板构件、防水卷材、水泥漆、减水剂、砂浆外加剂等原材料合格证以及钢筋性能试验、水泥、细集料、碎石、砖、土壤、防水卷材、砼配合比、砼、砂浆试块强度报告和试验报告（2）立卷单位；（3）起止日期；（4）保管期限；（5）密级；（6）档号；（7）案卷脊背：填写保管期限、档号和案卷题名。案卷封面填写示意表6、编写案卷目录（科技档案分类目录）科技档案分类目录二、验收的组织和程序三、验收的内容1、项目档案的基础管理工作；2、项目档案的完整、准确、系统情况；3、项目档案的安全。二、移交的单位及内容1、向业主单位、生产使用单位移交全部档案；2、向有关行业主管部门移交的档案，按行业规定办理；3、向国家综合档案馆移交部分档案，根据不同类型有不同要求；4、城市规划区的项目向当地城建档案馆移交部分档案，按《城市建设档案归属与流向暂行办理》。三、移交的案卷质量必须符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822--2000）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28--2002）等标准要求四、移交的载体项目档案纸质原件移交给业主或生产使用单位；向有关国家档案馆和行业主管部门移交的项目档案可以为多套的纸质原件或项目档案缩微品、档案纸质复制件等。其他归档文件的整理