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信科院寝室文化节颁奖典礼策划书信科院寝室文化节颁奖典礼一、前言本着丰富住宿学生的生活,营造有特色的寝室文化氛围的原则。我院圆满而顺利结束了寝室文化节,为了鼓励获奖同学,推广优秀的寝室文化生活,加深同学们的了解,举办这次颁奖典礼。二、活动目的鼓励获奖同学,推广丰富多彩的寝室文化生活,展现我院同学积极向上的精神面貌,加深同学们的了解,增强寝室团队意识,促进寝室同学友谊。三、参加嘉宾王雪飞书记陈峰老师杨欢老师刘光斌老师各院生活权益部部长学院主席团学院个部门部长及小团委老师四、活动时间4月20日五、参加对象获奖寝室、学生会成员、班长、生活委员及有兴趣的同学。预计参与人数:200人左右。六、活动地点——————(人数较多,6C某大教室)七、具体活动安排准备工作1、前期的海报(展板)宣传工作、校内信息宣传。2、主持人:(活动及颁奖典礼全流程衔接串词)3、购买物资:装饰的彩带,气球等装饰物质,矿泉水一箱(院领导及学生会主席团)4、租借教室,音响,话筒。5、完成视频制作。6、告知各寝室座位安排情况,避免到时候混乱。7、统计到场的嘉宾人数。颁奖典礼前的准备1、舞台布置:晚会当日准备好会场服务物品,如领导及嘉宾座位牌、全面检测舞台设备(话筒、音箱、(灯光)等)及会场后台安排,安排三个人负责。2、座位安排(务必事先统计好到场的嘉宾,避免出现前排座位空缺或不足的而导致会场秩序混乱)中央座位:参与老师领导、学生会嘉宾。左右两边座位:获奖寝室同学,啦啦队。3、安排5~7人负责维护现场秩序。(座位情况)4、签到处:两人。另外安排人把签到的院领导及学生会嘉宾带到座位。5、现场摄影及照片拍摄八、晚会内容1、主持人开场白,嘉宾致词。2、小活动(邀请获奖寝室成员参与),小活动可以穿插在颁奖的过程中。适当调节现场氛围。至少多准备一个小活动以防万一。活动总时间不超过30分钟。3、播放往年优秀寝室集景照片。4、播放(每个视频不超过3分钟)并公布4~10名寝室获奖名单,并颁奖(奖状,奖金)5、播放(视频可以稍长,不超过7分钟)视频并揭晓前三名寝室,并颁奖(奖状,奖金)。6、第一名寝室做获奖感言7、请嘉宾上台对此次典礼进行总结8、嘉宾的欢送(注意先请嘉宾离场再散场)9、嘉宾的欢送晚会收尾工作会场的清理(大家一起完成)十、经费预算寝室奖项设置一等奖(1名)300元;二等奖(2名)200元;三等奖(3名)100元;单项奖(4名)50元;小计:1200元会场布置物品经费报账事由数量单价(元)总金额(元)气球三袋座位牌十个彩带三卷矿泉水20瓶奖状十张5租音响1个3030经费预算总计:1235典礼时间预计:不超过两小时。