2009级会展经济与管理专业会展设计汇报展总结展览题目：《流年》流年》小组成员×、×、××、×、×日期：2011年12月11日《流年》展览总结报告我们小组的6个成员经过几天的奋斗终于在开馆前晚上的11点完成了这次的任务。（一）前期准备计划1、决定场地及初步构思我们的场地选择是通过抽签方式，我们抽到了2号，由于2号场地没有墙的特点，我们初步决定需要找器材作为墙。2、主题、目标、目的的确定。①主题的确定：在会展活动的各项筹备工作中，确定主题是保证会展活动成功的关键。我们有主要的策划师×和×，由她们两个提出可行性方案。同时其它成员可以相关的提出建设性意见或者金点子。我们定主题的时间稍微有点漫长。主题是一个展览的核心，但是由于器材不足，资金不够等问题，我们陷入了困境。我们展开了几次成员讨论大会，一开始大家都不知道到底展什么，找不到能吸引人的展览主题。几经激烈讨论，最后我们决定办一个照片展。②目标、目的的确定：这次展览的特点是时间持续时间短，事发突然，面向观众面不广，团队也没有实践经验，所以这次展览的目标除了作为期末考试考试成绩外，重要的是对会展学生的实践能力的一次考验。3、发展会展执行计划推动各类会展活动的筹备工作，都一定要先研究出一套可执行、容易执行，又有效果的执行方案。我们分为2个步骤进行这项工作。①确定展览人员配备及作业流程我们的会展人员就是之前分好的小组成员，我们先进行了一个简单的分工。×和×充当筹备会主席的角色。×和×相当于设计组的人员，对展台进行设计，对主席提出的创意进行整改。×作为行政后勤处。×相当于外联组的，负责对器材的收集和采购。当然这也不是绝对的分工，由于人员不足，我们比较注重团队合作，各项决策也容易得到一致通过。作业流程：大概是在开展的前两天开始采购所需器材，对照片的整理，开会讨论布展事宜，在开馆前一天上午到小礼堂开始布展。②备工作时间表：这次没有做成表格的形式，大家一起商讨了，11月15号确定展主题及展览方案，11月20号开始采购器材，11月22号开始在小礼堂布展4、展会活动流程及形态我们设有拍照活动和对照片的介绍活动5、现场管理作业的前期规划：前期作业中的“现场管理作业”指的是要有各项现场的管理方式、作业流程、应变思考、紧急应变处理及相关弹性管理做法。我们每个人都有自己的事做，分工因此不同。崔在布展的时候补充之前没想到的材希?充分利用身高优势帮大家搭展台。王和蒋负责将创意具体实施出来。周负责帮忙和捡树叶。因为考虑不充分我们并没有考虑应变思考、突发事件的发生（二）现场作业遇到的困难：①我们一行人到小礼堂都惊讶了，其它小组都有很多器材，如动感地带的帐篷，桌子，板凳，我们什么都没有②原本计划的借学校的羽毛球杆，学校不肯借。我们作为2号展台没有一面墙，我们想入小组各成员对这次办展的感想①×：学到了很多”“学到了很多学到了很多”在这次匆忙的展会活动中学到了很多，分析了小组的不足和优点，总体归结为下：优点：A.团队协作能力强，大家都很积极。B.具有好的创意：如树叶，不仅具有环保理念，而且天然。C．展台特色：所有展台相关均是由手工制作，如胶卷纸、墙上画、树叶、立体墙等。环保概念：我们充分运用了环保理念，采用天然的落叶――银杏叶作为展台的底色。既美观又环保。简单不复杂：展台构思简单，尽管在布展过程中遇到很多困难，最后在大家的共同努力下终于搭建了一个简单而快乐的展台。充分利用材料：本来我们一开始就没有准备什么材料，然后在现场随机应变，充分利用其它小组剩下的材料。不足之处：A.布展准备时间不充分。从没有办过展览的我们，在这次小展览来临是并没有危机感。觉得到时候就可以顺其自然。没有充分的准备和构思这次展览，造成了其它小组在都完成了我们还不停的在撤展台。B.在团队协作中没有具有领导风范的建议，大家都模棱两可的提出建议。每个人都有自己的想法和创意，但是不能快速的决定谁的创意好，可不可行。所以我们也有过分歧而使大家都不够团队协作。C.没有实践经验，把展览看得太简单。从想主题到布展，每个步骤都亲身经历了，才知道办一场展览需要很多方面。创意点子，实施方案，计划书，体力，坚持不懈…很多的因素共同才能促进一场展览的成功举办，我们都得太简单了。总体：学到了很多。从确定主题到设计展台到布置展台到开展最后车展，亲身参与到这次展览中确实有比没有参与之前学到了很多东西。所以感谢老师给的这个平台。②×：实践检验真理”“实践检验真理”小组只有我一个男生，所以在出力方面我很乐意冲在前方。我们在这么短的时间里完成了一场还不错的展览。我们手无寸铁，从头至尾我们都靠自己来一步步完成一项从没遇到过的任务，到了最后更不觉得这是一项任务而是一场旅行，从中我们感悟到很多东西。谈谈我们的创意：1、展台的设计：最开始我们