2011——2012年度第一学期华南师范大学化学与环境学生社团联合会总结大会方案一．活动目的通过本次总结大会，我们化环社联将回顾本学期所经历的事情和所举办的各种活动。寻找这一学期工作中的不足与改进的方法，总结经验，更好地去发展协会，促进干事的成长和帮助更多的同学。二．活动主题我们在成长三．活动时间2010-12-30（星期四）17点到19点四．活动对象化学与环境学生社团联合会全体成员五．活动地点理一栋4楼会议室六．大会形式和内容要求主持人组织大会的进程，使大会在轻松环境中进行。大会内容主要是化学于环境学院学生社团联合会以及四个协会2011——2012年度第一学期的工作总结。七．前期工作安排部门工作内容负责人完成时间跟进人备注主席团主席讲话的演讲稿罗佩珊12月10号晚上之前送邀请函给书记和卜老师李健荣12月5号提醒信息部在周日打印出来社联工作汇报演讲稿方思淼12月10号晚上之前与与信息部做好沟通，结合视频以及PPT。秘书处借用理一栋四楼会议室方思淼12月2号前方思淼总结大会方案撰写梁斯韵12月6号前方思淼完成之后上交陈琳书记和卜老师看当天工作安排表梁斯韵12月6号前方思淼列出物资清单梁斯韵12月6号前方思淼物资清单不包括宣传部的物资邀请校社联主席团方思淼12月7号前方思淼9号和10号确定他们是否出席通知会长会议流程方思淼12月2号前方思淼要说明协会所要做的具体事情、当晚流程（主持人、礼仪、工作汇报、干事发表感触）通知干事上台说出这一学期的感触方思淼12月2号前方思淼先确定名单宣传部做一份电子海报（打印2张）梁秋婵12月7号前李健荣12月7号那天需将两张海报张贴在院楼和宣传栏做2张手绘板海报梁秋婵12月7号前李健荣12月7号那天张贴在宿舍楼道列出布场物资梁秋婵12月6号前李健荣写出布场方案梁秋婵12月6号前李健荣调研部确定主持人温美凤12月6号前陈嘉杰在社联以及协会中挑选人选确定两名礼仪温美凤12月6号前陈嘉杰在社联以及协会中挑选人选收集会长的工作汇报温美凤12月6号前陈嘉杰收集协会上台发表感言的名单温美凤12月6号前陈嘉杰信息部修改邀请函上的内容陈豪钊12月4号中午12：00之前陈嘉杰修改之后发给健荣，由李健荣打印制作视频、PPT、背景音乐陈豪钊12月8号中午12：00之前陈嘉杰视频要和方思淼做好沟通收集协会工作汇报pp、视频陈豪钊12月9日前陈嘉杰八．当天工作安排部门工作时间负责人备注宣传部布场5：45到达梁秋婵陈冰榕秘书处将物资带到会议现场6：00以前方思淼梁斯韵调研部接待与会人员6:15—7:00温美凤提醒负责该工作的礼仪调研部签到6:15—7:00温美凤信息部检查多媒体设备、PPT试播6：00以前陈豪钊谢素云信息部拍照大会期间王冠煊信息部控制ppt大会期间石伟强主席团机动人员大会期间李建荣陈嘉杰九．大会流程（约100min）主持人宣布大会开始（7:00pm）↓陈琳书记发言（8—10min）↓卜姝华老师发言（8—10min）↓社联主席发言（5—8min）社联一学期的工作报告（6—8min）↓四个协会一学期的工作报告（25—35min）↓颁奖环节（10min）↓干事发言(15—20min）十.经费预算物品单价数量总价电子海报16232手绘海报5210纯净水1.256签到表0.150.5资料打印553.5十.风险预测与应对1、与会人员少（活动于星期天举办，因此多数人有空）2、气氛不够：通过主持调动现场气氛吸引大家注意，干事要积极配合3、活动过程电脑出现故障：信息部负责人都拷贝所有PPT，同时主持要冷静应对继续流程，信息部调试电脑4、干事交流环节:主持人要多引导大家想问题。