汉语言文学三班尹成龙200901010356如何写好一篇公文我们的日常生活中公文无处不在，无时不有，每个人都会自觉不自觉地接受公文对我们的影响；公文在我们的学习、工作、生活及平时的行为规范中主导着我们的言行。因此，我们必须要掌握和学会撰写各类公文。公文是一种应用文体，它是区别于记叙文、议论文、说明文而独立存在的一种特殊文体。公文写作自古以来，就是社会活动交往的一个重要的信息传递方式。比如皇帝发诏、圣旨、大臣对皇帝的奏章等。公文具有这样的一些特点。一、公文具有权威性。二、公文具有指导性或指令性。三、公文具有时效性。四、公文具有规范的体式要求和固定的行文格式。同样、公文还有这样的一些作用。一、行政管理作用。二、行为规范作用。三、领导和指导作用。四、公务联系作用。五、宣传教育作用。因此，要写好公文要做好以下工作。（一）要求第一、加强学习，热爱公文写作，掌握应对本职工作的各种理论知识、业务知识及相关知识的需求。有的人认为公文没什么可学的，就那么干巴巴的几句话，写起来太容易了，其实抱这种想法的人犯了写文章的大忌，每一样文章都有它的体例规定和行文格式，有些看上去很简单地公文，真正写起来，也是要动点脑筋的。第二、善于收集、观察、积累知识，不断更新知识结构，拓宽知识渠道，努力提高写作水平。举凡古今中外，上下五千年的各类知识，我们都得略知一二，不至于出现书到用时方恨少的遗憾。第三、写作公文要耐得住寂寞、挺得住枯燥、抗得住干扰、经得起考验、戒得住浮躁。因为公文就是纯脸谱化的应用文，呈现在我们面前的是一副公事公办的样子，而且公文撰写是一件十分辛苦、十分枯燥、十分费神的写作过程。（二）原则第一、公文撰写的目的要明确，我为什么要写这篇公文，做到撰写的公文有的放矢。第二、公文所反应的内容必须真实有效，实事求是，客观公正地反映内容。第三、撰写公文必须加强纵向沟通和横向协调，了解各层级的相关要求和规定，熟悉部门之间的流程并保持相互配合，暂时不清楚或有疑问的可以找有关部门沟通交流，避免产生矛盾。第四、公文撰写必须体现良好的文风，条理清楚，层次分明，文字精炼，用词准确，直奔主题，避免堆砌词汇。第五、公文撰写要符合体式要求，不能把通知写成通报，把决定写成决议，把报告和请示混在一起写。（三）步骤（一）准备阶段，明确撰文的目的和要求，准备使用什么样的文种，中心写什么，发送和阅读的对象是谁。（二）撰写阶段，包括提纲的拟定、结构的安排和正文的起草。有些专题性的大型文稿前期得做大量的材料收集和调查研究工作。（三）修改阶段，看文稿内容是否符合的总体布局，是否符合国家的法律、法规，是否体现了实事求是的基本原则，所提的原则、政策、措施、办法是否切实可行。文字描述是否准确到位，格式是否规范。（四）公文的语言公文的语言要求：准确：不能含含糊糊，模棱两可。鲜明：客观公正地表明自己的立场。生动：尽量描述到更好。庄重：有层次感，不紊乱；第一、第二、第三相当分明，先说什么，再说什么，后说什么，一气呵成。严谨：不拖泥带水，不说无关紧要的话，不东扯西拉，尽量使用规范化的词语描述某件事情，做到简约通顺、平实得体、通俗易懂。简约的要求是指：表达应直截了当，句式要简洁，篇幅要紧凑。我想如果能做到以上的要求，那么，写好公文应该不是一件很难的事情。