档案资料不规范的整改措施.docx
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档案资料不规范的整改措施档案资料不规范的整改措施范文通用在我们平凡的日常里,很多场合都离不了措施,措施是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。措施到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的档案资料不规范的整改措施范文通用,欢迎大家分享。档案资料不规范的整改措施范文通用1根据公司下发《公司档案管理专项检查情况报告》的通知要求,我部认真对照了检查内容,发现了业务档案存在的问题,并及时进行了整改落实,现将整改情况汇报如下一、针对项目经理移交档案不及时的问题(一)业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。原因:(1)项目经理虽然由银行转型到我公司,但大多数未从事信贷工作,对业务档案整理档案处在学习阶段,影响档案移交时效;(2)客户提交资料不够全面,项目经理经多次催要都不能及时送达,导致业务资料无法制定目录及排序,影响档案移交时效;(3)银行客户经理对此项工作不够重视,我公司项目经理工作力度不够,致使一些重要凭证无法及时取得,影响档案移交时效;整改措施:(1)加强项目经理关于档案知识的学习培训,提高项目经理业务素质及工作能力;(2)增强强项目经理对档案的重视及工作责任心,加大对客户相关资料提交的力度,资料收集齐全后,及时进行排序移交;(3)提高项目经理沟通能力,加大与银行客户经理沟通力度,并培养项目经理工作主动性,及时取回银行凭证,完成业务档案移交工作。2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。原因:(1)项目经理工作时效性不高,致使保后资料无法及时移交。(2)项目经理和风险部沟通不够,致使在移交保后资料过程中存在错误,无法按要求及时移交。整改措施:(1)加强对项目经理的业务培训,提高项目经理工作时效性。(2)加强与风险部的工作衔接,及时沟通信息互通,避免在工作中出现一些错误,提高保后资料移交的时效性。二、针对移交清单使用不规范的问题1、项目档案移交清单与目录未分开,保后资料移交未使用移交清单。原因:(1)项目经理对于业务资料整理要求不够明确,对档案管理制度学习不够。(2)业务部与风险部的工作沟通不到位,对于保后资料移交未提出填写移交清单,但每次移交均在风险部登记薄进行了登记签字。整改措施:(1)加强项目经理对《档案管理办法》的学习,提高项目经理对于移交业务资料移交要求的掌握,按要求进行移交。(2)加强与风险部的沟通,及时准确的知悉风险部对于公司业务档案移交工作的要求。三、针对建立分类台账不够全面的问题业务台账无担保费率、担保费、利息等要素的反应。原因:业务部对于业务台账管理重视程度不够,导致业务台账登记信息不够齐全。整改措施:加强业务部台账管理,安排专人管理细化业务台账,加快业务台账要素的建立及业务信息的及时登记。四、针对未归档资料管理的问题1、业务部存在放款后未移交资料乱堆乱放。原因:(1)项目经理对于客户资料的重视程度不够。(2)业务部对客户资料管理不够严格。整改措施:(1)加强项目经理岗位职责的'学习,提高项目经理的责任心。(2)加强部门内部管理,强化项目经理尽职履责意识,督导项目经理严格管理客户资料。2、未办理项目需退回资料乱堆乱放,不及时归还客户。原因:(1)项目经理对于未办理项目的客户资料重视程度不够。(2)项目经理对于未办理项目的客户沟通不够。(3)未办理项目客户对于自身企业资料不够重视,未能及时取回。整改措施:(1)加强项目经理对于未办理项目的资料重视程度,积极做好未办理项目的资料整理存放工作。(2)加强项目经理对于未办理项目的客户沟通工作,及时通知客户取回资料。(3)加强部门内部管理,对于客户未能及时来取的资料,设立专柜存放并积极与客户沟通。档案资料不规范的整改措施范文通用220xx年8月15日至9月20日,根据省公司办公室转发《XX档案工作考核评价办法》通知的要求,XX单位结合实际情况,按照XX考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下一、机构与组织管理1.进一步健全了组织,XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划,明确分管领导;建立了以办公室为核心,各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。2.在管理措施上,组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料,制定档案管理相关制度,同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。二、档案基础设施情况因XX单位办公用房条件有限,档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要,XX单位在经费十分紧张的情况下,为档案室配置了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备,基本满足了档案室防火