档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源得开发与利用,依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成得实际情况制定本方案。第二条档案得分类原则就是:以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间得有机联系,便于档案得科学管理与开发利用。第三条档案分类（一）档案一级类目得设置一级类目得设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类,即：A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作得指示、决定、通知；党组织工作得计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织(支部)会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面得文件材料;关于宣传、统战、纪检工作形成得文件材料;工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动(合理化建议）,职工得文体活动与劳动竞赛（培训)等方面得材料。Ｂ类（行政管理类)：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面得材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成得会议纪要、重大决策类材料;公司规章制度、通知、报告等;上级下达得有关批复、决定或各部门上报得材料；公司与外部交流合作形成得来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书;房地产证书等。C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。D类(人事劳资类)：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作得计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料;人事任免材料;人事统计报表等.E类（财务审计类)：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。F类(人事档案类):公司员工得人事档案,实行一人一档。G类(会计档案类）:包括原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐、明细帐、日记帐、月、季、年度财务报告。H类(声像档案类）：包括照片、底片、光盘、磁盘、录音带、录像带等.I类（实物档案类):包括荣誉品、纪念品、印章等各类实物。（二）档案二级类目得设置二级类目得设置以公司管理职能分工为主，结合档案形成得特点来设置。1、党群工作类、行政管理类、经营管理类、人事劳资类、财务审计类二级类目按职能结合问题设置.2、人事档案类得二级类目，按人名设置;会计档案类得二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其她设置.3、声像档案类得二级类目按照片、光盘、磁盘、录音（像）带等设置。4、实物档案类得二级类目按荣誉品、纪念品等设置。第四条档号编制档号由年度、分类号、保管期限、案卷(件）号构成.（一)类别号得编制1、一级类目采用大写英文字母编写,即A:党群工作、B：行政管理、Ｃ：经营管理、Ｄ：人事劳资、Ｅ:财务审计、F：人事档案、Ｇ:会计档案、Ｈ：声像档案、I:实物档案.2、二级类目采用阿拉伯数字编写，如１、２…….（二)案卷（件)号得编制1、党群工作类、行政管理类、经营管理类、人事劳资类、财务审计类按年度编写案卷(件）顺序号。2、会计档案类、声像档案类、实物档案类分别以最低一级分类类目编写案卷（件)顺序号。第五条档号示意:（一）管理类2００7－Ａ·1—1第1件（件号）保管期限(永久1、长期２、短期3)党群工作类2０07年(年度号）（２0０7年党群工作类永久保存得第１件档案）（二）会计类200７-G·１—１第１件(件号）凭证(会计凭证1、会计账簿2、财务报表3）会计类20０７年(年度号）（２０0７年会计类第1件会计凭证）(三)实物类2007－I·1－1第1件（件号）荣誉品（荣誉品1、纪念品2、印章3）实物类2007年（年度号）第六条档案分类表广西国威资产经营有限公司档案分类表一级类目二级类目基本范围类号类目名称类号类目名称Ａ党群工作类１党务工作党委综合性工作、党员代表大会或党委有关会议、党委办公室其它事务性工作等。2组织工作组织建设、整党建党、党员与党员干部管理、党费管理等。3宣传工作宣传及思想政治工作、企业文化与精神文明建设、党校、政校各类培训计划、统战工作等。4纪检工作党风建设、党纪检查、案件审理、信访工作等。５工会工作职工代表大会、企业民主管理、组织工作、劳动竞赛、劳保福利、文体宣传与女工工作、工会财务管理、评选劳模与先进材料等。B行政管理类1行政事务企业筹备期工作、企业领导班子(包括董事会、股东会、监事会与经理层）构成及变更、机构调整、综合性行政事务工作、领导班子活动、文秘、保密工作等2法纪监