机械工业企业档案分类编号规则颁布单位:机械工业部形式:部门规章类别:机械工业经济法原文文件原文文件机械工业企业档案分类编号规则机械工业企业档案分类编号规则１主题内容与适用范围本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。２引用标准国家档案局国档发（１９９１）２０号《工业企业档案分类试行规则》。３档案分类原则以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。４类目设置４．１一级类目的设置机械工业企业档案设置１１个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述１１个大类时，可根据实际需要增设一级类目。４．２二级及二级以下类目的设置４．２．１党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。三级类目，由企业根据实际情况自行设置。４．２．２产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。４．２．３科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。４．２．４基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。４．２．５会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。４．２．６干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。干部、工人类下按个人设置。４．２．７声像照片档案类的二级及二级以下类目，按载体形状设置。载体形状类下按问题设置。５分类编号方法５．１机械工业企业档案一级类目标记符号为“ＮＪ·”编号用阿拉伯数字表示，采用“双位制”，即１１、１２……到１９，２１、２２……到２９……，以此类推。１１个一级类目编号顺序如下：ＮＪ·１１党群工作类ＮＪ·１２行政管理类ＮＪ·１３经营管理类ＮＪ·１４生产技术管理类ＮＪ·１５产品类ＮＪ·１６科学技术研究类ＮＪ·１７基本建设类ＮＪ·１８设备仪器类ＮＪ·１９会计档案类ＮＪ·２0干部（职工）工人档案类ＮＪ·２１声像照片档案类５．２机械工业企业档案二级及二级以下类目的编号，用阿拉伯数字表示，采用“八分制”或“双位制”。具体编号方法由企业根据实际情况自行确定。５．３分类编号采用隶属编号法，每一级位类之间用间隔号“·”隔开。分类编号示例见附录。６案卷排架的基本要求６．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。６．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。６．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。７本规则于１９９４年１月１日起执行。１９９２年以前形成的档案，其分类编号格式可不变动。８本规则由机械部办公厅起草并负责解释。附机械工业企业档案分类编号示例（补充件）ＮＪ·１１·２·××·１９９２·×××━┯┯━┯━┯━━━┯━││││┕━案卷顺序号│││┕━━━━━━年代号││┕━━━━━━━━━三级类目号（没有可不设）│┕━━━━━━━━━━━━（组织工作）二级类目号┕━━━━━━━━━━━━━━（党群工作类）一级类目号ＮＪ·１１·２·××ＮＪ·１５·×××·×××·×××━┯━┯━━┯━━┯━│││┕━案卷顺序号││┕━━━━━三级类目号│┕━━━━━━━━━（产品种类或型号）二级类目号┕━━━━━━━━━━━━（产品类）一级类目号ＮＪ·１９·３·×××·１９９２·１０·×××━┯┯━┯━━━┯━━┯━┯━│││││┕━案卷顺序号││││┕━━━━月份│││┕━━━━━━━━年度││┕━━━━━━━━━━━━━三级类目号│┕━━━━━━━━━━━━━━━━（会计凭证）二级类目号┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━（会计档案）一级类目号原文原文文件原文文件机械工业企业档案分类编号规则机械工业企业档案分类编号规则１主题内容与适用范围本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。２引用标准国家档案局国档发（１９９１）２０号《工业企业档案分类试行规则》。３档案分类原则以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。４类目设置４．１一级类目的设置机械工业企业档案设置