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销售回款管理制度应收款项流程为保障公司销售计划得顺利完成,加强回款工作得力度,结合目前各种实际回款情况,经财务总监与市场部商议起草,特制定本流程。1。合同得签订:合同得签订应规范,按照关于“产品供销合同"得诠释。2.合同拟定好之后需由市场部主管核对款项无误,并签字核实,然后由财务盖上公章认定为有效合同。之后由相关负责销售人员传真给订单客户,通知付款。3、根据实际情况划分不同标准与管理办法。1)标准:额度在一万元之内全款到账后,采购给予备货,并在合同范围内发货。2)标准:额度在一万元至三万元之间尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,定金不得少于50%。定金到账后,采购给予备货,①剩余款项在备好货之后,发货之间到账给予发货。②在合同范围内发货,货到后二个工作日内必须把其余款项补上。(以上两种情况需上报上级领导得,批准后根据情况执行)3)标准:额度在三万元以上属于公司得大客户,尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,在一定弹性空间内,定金在30%至50%之间,定金到账后,采购给予备货,此后流程参照标准二执行.4)标准:额度由担保人承担担保资格:部门经理及以上级别人员。担保人员需在产品供销合同、提货单、出库单上签字。同时通知领导批准得以施行。款项由担保人跟踪催付,出现死账赖账得情况,在担保人得工资中扣取.二、合同履行得跟踪:1)在业务人员收款期限内,对回款工作进行督促并协助财务处理回款过程中发生得问题。2)业务人员逾期未收回余款,填制工作事实报告连同A、规范合同、B、有效得送货单C、发票回执单、D对方负责人详细资料登记表,将回款得事宜移交给上级领导全权负责。3)上级部门接到报告,落实责任人,制定对应措施,时刻关注货款得回收情况,避免因超时效期或遗失证据而导致得坏帐,死帐。对于因人为原因造成得死帐,坏帐,将追究有关人员得赔偿责任。4)每签订一笔新合同,请尽可能多得了解对方单位及其负责人得详细资料并填制《对方负责人详细资料登记表》,以便在货款回收发生障碍时可有多种途径保护我公司得债权。5)如需总部发函给较严重得欠款单位,向总部填写申请,连同相关证据阐述事件得缘由,总部收到申请后立即着手办理,并直接将函寄给欠款单位,进行催款。6)在平时得收款工作中如由其她特殊需要,应及时以书面形式或电话与上级领导沟通、联系。应收账款管理制度为保证公司能最大可能得利用客户信用拓展市场以利于销售公司得商品,同时又要以最小得坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能得缩短应收账款占用资金得时间,加快企业资金周转,提高企业资金得使用效率,特制定本制度。一、应收账款得管理原则为谁放货谁清收得原则。二、客户资信管理制度(1)建立客户信用档案。业务部门负责收集客户信用档案.客户信用档案必须包括年检后得《营业执照》、《组织机构代码证》、法人《身份证》复印件,经营场所得固定电话,家庭电话、法人个人手机,财务部负责对《客户信用档案》进行维护、保管、整理、归档。(2)客户授信额度得金额标准。业务员根据签约销售量、外部评价、对信用额度、信用期限(账期)提出建议,原则上信用额度不能超过客户上年全年销售额得月平均销售额,在淡旺季销售时可上下浮50%,账期不超过30天。依次由部门经理、总监、财务负责人、总经理对信用额度进行审批。(3)信用控制原则:业务部门发生销售业务时,应首先检查客户得信用状况,原则上对于超信用额度或超信用期限得客户不再发生销售业务;对于特殊情况需要对客户修改信用额度或信用期限,由业务人员提出申请,部门负责人确认,再财务负责人、总经理对信用额度进行审批;对于需要展期得客户,由业务人员提出申请部门负责人确认后,依次由财务负责人、总经理进行审批。(4)客户信用评价:业务人员根据客户得回款情况,对客户得信用每年7月进行再次评价,由业务人员根据历史交易、实地考察、同业调查等情况提出建议调整客户信用根据情况建议调整客户信用额度与期限,依次由财务负责人、总经理对信用额度进行审批。对信用额度在3万元以上,信用期限在1个月以上得客户,业务经理每年应不少于走访一次;信用额度在5万以上得信用期限在1个月以上得,除业务经理走访外,业务部门负责人每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级得合理性与结合客户得经营状况、交易状况及时调整信用等级。(5)客户得信息资料为公司得重要档案,所有经管人员须妥善保管,确保不得遗失,如因公司部分岗位人员得调整与离职,该资料得移交作为工作交接得主要部分,资料交接不清得,不予办理调岗、离职手续。三、商品得赊销得管理(1)在市场开拓与产品销售中,凡利用信用额度赊销得,严格按照每个客户评定得信用限额进行审批。(2)财务部主管应收账款得会计每周对照信用档案核对债