XX大学XX学院策划人：XX学院学生会日期：2009年11月XX学院2010年“元旦”联谊会策划书一、活动名称：XX学院2010年“元旦”联谊二、活动主题：庆祝新年，展现个人才艺，展示我院学生活力和风采。三、活动意义：促进新老同学交流、融合师生情谊四、活动时间：2009年12月31日（星期四），19：00—22：00（具体时间待定）五、活动地点：多媒体教学楼100室六、主办单位：XX学院团委学生会参与单位：XX学院各班团支部七、活动前期准备及各部门职责：活动安排及统筹规划：办公室、组织部活动宣传和通知：办公室、宣传部遴选节目：组织部、艺术团安排会场，照片收集整理：办公室、生活部节目评选：各部门选派一人参与，组成评审团。活动经费：外联部、生活部维持会场秩序:生活部、青协八、活动流程：1、晚会策划及准备期（12月1日---12月10日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集及确定主持人：由组织部、艺术团负责：每班需至少准备一个节目，12月10日前由上述两部门选出确定节目。从全院学生选取4名学生作为主持人，要求：两男两女，大一大二各选两名，具体事宜由组织部、艺术团安排。②赞助商确定：由外联部负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作。③前期宣传：由宣传部负责海报设计及张贴。2、晚会协调及进展期（12月10日---12月25日）：本阶段主要完成节目排练、舞台确定、物品购买。①排练：由节目艺术团负责，组织参演人员进行排练。②舞台确定：由生活部负责筹划舞台安排。③物品购买：由生活部，办公室负责采购3、晚会倒计时期（12月26日－12月31日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、HYPERLINK"http://www.5lala.net/"\t"_blank"领导邀请、场地布置、费用收集。①节目单确定后由办公室分发给各部门及各班团支部。参演人员加紧排练节目，并进行彩排，时间暂定12月28日，地点多媒体教学楼100②由办公室负责邀请学院领导、辅导员，舞台由生活部负责布置。③由外联部负责费用收集。4、晚会活动时期：①由机电院领导讲话，由辅导员总结及宣布活动开始（10分钟）。②按照节目单顺序开始活动，上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。由各部门选派一人组成评审团负责优秀节目的评审工作，每个节目结束后由评审团打分，据得分派出名次，取前3名，一、二、三等奖各一名。(最终得分为所有评分去掉一个最高分和一个最低分后求出平均分)（2小时20分钟）③节目表演结束后，公布成绩，并由院领导为各获奖班级颁发证书及奖金。随后由学生会主席做总结，宣布散场。（30分钟）④晚会过程中由办公室安排人员负责拍照，晚会结束后由编剧部整理活动总结，并由宣传部负责图片展示工作。⑤会场纪律由组织部、生活部及青协负责，具体事宜由其部委商讨安排。考勤由各班团支书负责，要求全院学生到场（病假者除外）。九、经费预算：1、本次活动设立一、二、三等奖各一名，一等奖奖励300元，二等奖200元，三等奖100元。2、装扮会场道具200元3、后勤组购买纯净水4箱100元水果100元4、各班活动经费自理。共计1000元注：1、其他未明确说明的部门负责协助主要部门工作。2、晚会结束后立即开展清理会场工作3、如不能马上归还的物品，先运回学生会办公室或相关负责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人归还。XX学院团委学生会2009年11月8日