河海大学地球科学与工程学院硕士研究生学位论文答辩须知.doc
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河海大学地球科学与工程学院硕士研究生学位论文答辩须知研究生要对照培养方案检查学分是否修满,成绩是否合格。(每一门课程成绩达到70分,或学位课加权平均成绩达到75分)填写学位申请书(附件表6-1;6-2)。申请书所填内容和时间应符合学校相关文件的规定。申请书可以手写或打印。手写材料一定要用黑色或蓝黑色水笔,打印不得任意改变原表格式,申请书的内容不得打印后张贴上去。其中各处签名、预答辩、答辩记录等部分请不要打印,请用黑色或蓝黑色水笔填写。(申请书一直填写到论文评阅人和答辩委员一栏);3、完成论文预答辩(预答辩时间要在正式答辩前一个月以上),如实记录预答辩内容(预答辩记录在申请书中);4、向学院提出学位申请,需准备好以下材料:①学习计划(附件表3);②文献综述报告(附件表13);③开题报告(附件表4);④论文中期检查表(附件表5);⑤申请书(附件表6-1,6-2),申请书最后一页为直接打印上去的成绩单(不可张贴,申请书递交时教学秘书审核成绩单并签字盖章);⑥发表论文或录用证明;⑦学术活动登记本(参加学术活动10次以上,本人作报告至少1次,请将目录填写完整);⑧硕士研究生教学环节成绩登记表(附件表13)。申请时间在正式答辩前至少一个月以上,同时检查本人是否在网上提交了开题报告(开题报告要在答辩前一年以上。注:2010级起在答辩前半年以上);5、学院向研究生院报送学位申请者名单,由研究生院在网上公布抽检名单(研究生院网站——快速通道——论文抽检)。如被抽中请按研究生院规定的程序送检论文;如没有被抽检到则到学院领取2份评阅书,送审论文。7、持送审后(达到答辩要求)的论文评阅书到学院继续办理答辩手续:领取答辩的海报、表决票、下载打印《论文答辩会议记录及答辩委员会决议书》(附件表7-1和7-2)。论文答辩原则上不得在节假日里进行。8、申请书中的论文答辩委员会决议必须由答辩秘书认真填写,包括是否推荐优秀硕士论文;决议底稿答辩委员会主席要签字并归档编号。9、论文答辩后要按照答辩委员会的意见修改论文,填写论文修改情况说明表(附件表8),导师签字认可;10、网上录入个人学位信息(进入研究生院主页右边——学位信息上报系统)。(此信息一定要认真如实填写,否则将影响学位认证)学位信息录入完成后打印,本人签名,与学位论文归档时一起提交学院。(注:填写信息时,考生编号一定要填写,可以到学信网上查询自己的考生编号)11、填写学位论文中英文摘要(文档名:学号+姓名+专业)和学位申请简况表(文档名:学号+姓名)。中英文摘要(样本见附件格式2)和申请简况表(见附件表10:分表一;表二),并将其发送至学院研究生教学秘书信箱:HYPERLINK"mailto:tmlp@hhu.edu.cn"tmlp@hhu.edu.cn12、论文上传图书馆,并交纸质论文两本至图书馆;13、备齐归档材料,按顺序编号,携带网上录入的个人学位信息打印件(本人签字),办理归档手续(归档材料具体见下)14、持离校通知单办理离校手续(离校通知单,见附件表11)。注意:领取毕业证书和学位证书必须在办理完报到证和组织关系转接,上交离校通知单之后。归档材料(材料按照以下顺序排放):1、河海大学研究生业务档案情况表(见附件:表1);2、研究生业务档案卷内目录(见附件:表2);3、研究生学习计划(见附件:表3);4、文献综述报告(附件表13);5、学位论文工作计划及开题报告(见附件:表4);6、论文中期检查(见附件:表5);7、学位论文(标准装订,注意论文内页本人签字)(见附件:格式1);(除此本论文之外,还需要上交3本论文给教学秘书;另外2本交学院资料室存档)8、论文答辩及学位申请书1份(A4版本,非人事档案专用,见附件:表6-1);9、学位论文评阅书2份;10、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书1份(A4版本,非人事档案专用,见附件:表7-1);11、发表论文复印件或证明;12、学位论文修改情况说明(见附件:表8);13、其它(含学术活动登记本等材料)。(以上3——13项按序在右上角用铅笔编号,凡是有文字的页面都要编号,包括决议书中的答辩委员会决议底稿和表决票;学位论文只要有字的页面也要编号)以下材料不编号放在归档材料的后面上交:14、论文答辩及学位申请书(16K版本,人事档案专用,见附件:表6-2)(不编号);15、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书(16K版本,人事档案专用,见附件:表7-2)(不编号)。