公司会议通知格式.docx
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公司会议通知格式公司会议通知格式XX公司各单位、机关各部门:为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下:一、时间:X月X日(星期X)X午X:XX二、地点:XX会议室(X楼XXX)三、参加人员XXXXX,XXXXX。四、会议内容五、相关要求:1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前X分钟进入XX会议室。XXXXXX201X年X月XX日抄送:XX公司领导,存档。公司例会通知2016-12-1221:49|#2楼各部门负责人:为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:会议召集人:xx总经理会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知会议地点:xx/xx电话会议人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容:1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、xx-x、xx-x、xx-x、xx2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;3、下一步的工作计划安排。会议要求:1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。行政人事部2015年7月31日公司会议通知2016-12-1218:43|#3楼各部门:由于春节调休,3月份全部单休。周会统一安排到周六,望大家做好工作安排。具体如下:一、会议内容:周总结二、参加人员:公司全体员工三、会议时间、地点:3月份每周六,公司会议室重庆博易迅科技有限公司综合部2015年2月27日