2011年全国计算机二级Access上机考试考点分享首次分享者：菲-已被分享22次评论0复制链接分享转载举报东方网教育数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。数据库需要根据应用系统中数据的性质和内在联系，按照管理的要求来设计和组织。Access是一个关系型的数据库管理系统，它通过各种数据库对象来管理信息。本节要求掌握数据库的相关概念、关系数据库的基本概念、关系运算的基本概念、数据库设计的过程、SQL基本命令以及Access数据库的系统结构。1．关系数据库基本概念a关系：一个关系就是一个二维表，在Access中，一个关系存储为一个表。b元组：在一个二维表一个具体关系中，水平方向的行称为元组，每一行就是一个元组，它对应表中的一条具体记录。c属性：二维表中垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名。d域:指属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。e关键字：指其值能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合。f外部关键字：如果表中一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字和候选关键字，则这个字段就称为外部关键字。2．关系运算基本感念a选择：从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。b投影：从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。C联接：联接是关系的横向结合，联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组。d等值联接：按照字段值对应相等为条件进行的联接操作。e自然联接：是去掉重复属性的等值联接。3．数据库设计的步骤a需求分析。b确定需要的表。C确定所需要的字段。d确定联系。e设计求精。4．SQL基本概念与命令a基本表：是本身独立存在的表，在SQL中一个关系就对应一个表。b视图：是从一个或几个基本表导出的表，本身不独立存储在数据库中，是一个虚表。cSELECT语句数据库和表的基本操作Access是一个功能强大的关系数据库管理系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法，应该熟悉Access数据库和表的基本操作，包括数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。本节要求掌握数据库的创建过程、表的建立、表间关系的建立与修改、表的维护以及对表的相关操作等。1．创建数据库a创建空数据库：先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等数据库对象。b使用向导创建数据库：数据库向导中提供了一些基本的数据库模板，利用这些模板可以方便、快捷地创建数据库。2．表的建立a建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。b设置字段属性。c输入数据：直接输入数据，获取外部数据。3．建立表之间的关系a表间关系的概念：Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。b设置参照完整性：是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵守的规则。c建立表间关系：使用数据库向导创建数据库时，向导会自动定义各个表之间的关系，使用表向导创建表时，也会自动定义该表与数据库中其他表之间的关系。4．表的维护a修改表的结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置关键字。b编辑表的内容：定位记录，选择记录，添加记录，删除记录，修改数据，复制数据。c调整表的外观：改变字段次序，调整字段显示宽度和高度，隐藏列和显示列，冻结列，设置数据表格式，改变字体显示。5．表的其他操作a查找数据。b替换数据。c排序记录。d筛选记录。查询的基本操作查询是Access处理和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供用户查看、更改和分析使用。要了解并学会使用Access的查询功能，就应该熟悉查询的基本概念、基本操作以及查询的创建和使用。本节要求掌握查询的概念、查询的分类、查询的准则、查询的创建以及对已创建查询的操作。1．查询的分类a选择查询：是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。b交叉表查询：将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的统计值。c参数查询：是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询，可以根据用户输入的准则来检索符合相应条件的记录。d操作查询：可以在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作，包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询。eSQL查询：是用户使用SQL语句创建的一种查询，主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。2.查询的准则a准则中的运算符：关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。b准则中的函数：数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数。c使用文本值作为准则：文本值要用半角的双引号括起来。d使用处理日期结果作为准则：日期值要用半角的井号括起来。e使用字段的部分值作为准则：可以方便地限定查询范围。f使用空值或空字符串