BEC中级写作指导与范文:备忘录的写法.doc
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洛基英语HYPERLINK"http://www.englishvip.com/wenkxd.htm"HYPERLINK"http://www.englishvip.com/wenkxd.htm"http://www.englishvip.com/wenkxd.htmBEC中级写作指导与范文:备忘录的写法BEC中级开考在即,各位考生都准备好了吗?中级写作中可以选择写备忘录,看似不难但还是有很多要注意的地方。下面就看看备忘录的注意事项和范例吧。注意事项:1.仔细阅读作文要求,判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。2.根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。核对作文第一稿的长度,必要时可作修改。3.写完后,校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。写给个人的备忘录:范例:你是一家IT公司的人力资源部经理。你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。√给你的助理写一个字数为40-50的备忘录:√告诉她与培训项目主办者取得联系。√说明项目的参加人员和持续时间。√安排两个可以利用的周末提示:1)按照英语备忘录的谋篇习惯,一般直接进入主题,不需要寒暄和问候等客套。2)看清角色要求,把握好文体。作为经理,给助手写备忘录,行文问题不能太正式,宜直呼其名,而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用,结尾处也无须客套,署名也只需要写名,不需要写姓。JimCouldyoupleasecontactCoowaytoorganizeateam-buildingeventforsalesstaff?Therewouldbetenparticipantsandthecourseshouldlastfortwodays.Isuggesttheweekendof24/25Novemberor,ifthatisnotpossible,thefollowingweekend.Thank,Alan写给集体(全体员工)的备忘录:范例:你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命SallyJolie女士为公司总部的销售经理。给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录:√宣布对SallyJolie女士的任命。√说明她开始工作的具体时间。要求总部员工准备欢迎她。提示:一般不用信头称呼的形式,也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式,而是在备忘录的开头处写明收信人To________,在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题:Re:__________或Subject:____________。To:HeadOfficestaffFrom:TomBeckIhavethepleasureofannouncingthatMsSallyJoliehasbeenappointedasthenewSalesManageratHeadOffice.MsJolieisduetojoinusonMonday15th.Pleasegiveherafriendlywelcomewhenshestartswork.Thankyou.