办公室文员岗位职责办公室文员岗位职责（通用22篇）在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的办公室文员岗位职责，欢迎大家分享。办公室文员岗位职责1一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的'商业秘密。三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。八、完成部门领导交办的其他工作任务。办公室文员岗位职责21.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。3.接听、转接电话;接待来访人员。4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。5.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，6.负责收发管理报纸、信函;7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。8.协助其他部门的'工作，并和其他部门友好相处。9.负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。10.负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;11.总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;12.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;13.上面交办的其它临时工作。篇三：办公室文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作2、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、4、做好公司内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;5、完成办公室日常工作;6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。办公室文员岗位职责41.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记5.负责公司重要的.会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。办公室文员岗位职责51、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；6、负责以医院名义起草的文件的.核稿、校印，根据档案管理规章制度和归